2016/10/26--57/70 晚打卡
你的办公桌面是不是被各种文件资料所淹没而导致找个文件会翻箱倒柜或排山倒海?你的电脑桌面是否总是放满文件而导致经常死机?你的办公桌是否样样齐全而导致经常碰翻茶杯或碰撒一地纸张的悲剧?如果是这样,那你真的应该好好整理下自己的工作区域,将各类文件资料建档归类,而不是一团糟地随意堆放在办公桌面上。那么,怎样把文件资料建档归类,将自己的办公桌面整理得干净整洁呢?
1.批示完毕的文件,一定要及时转交出去,绝不留在自己办公桌面上过夜。
2.暂时没有用或已处理的文件,一定存到档案柜。文件取自哪里,用后应物归原处,绝不能杂乱随意地堆放在办公桌面上。
3.将当天需要处理文件列出清单并排序,整理好放在办公桌显眼位置,已处理与未处理分处放置,将已处理文件从清单中划去。
4.对于办公桌上其他工作安排,日常需要使用的东西,应该转转椅子就能轻易够到。
5.将电脑桌面不用的文件及时整理归档存档,及时清理。将文件资料及时存入专用存储设备而不是存在电脑里,为电脑内存减负,从而避免电脑死机或运行缓慢。
6.每天下班前至少用一番茄钟总结梳理今天工作,查漏补缺,计划整理一遍明天工作,并列出清单。