在我们上班的时候,是不是经常会接到老板(领导的统称)的电话或者消息说”有空来一趟“。我们经常马上回答说“好的”或”稍等“,当有时候受伤在处理比较急的事情时会说”正在忙,这会儿没空,等我忙完就来“,然后继续忙自己手上的事情。
其实上面这几种回答都不是很好,今天看到一篇文章给出了一个我认为还不错的回答,他根据三种不同情况的回答方式。
一、不太忙时积极回应
当老板要求我们过去一趟通常代表这件事在电话或者信息中讲不清楚,有必要去当面交流。需要当面交流也说明这个事情要么比较紧急或比较重要。这种时候一般回复说“我现在就过来”,然后简单整理下带着吃饭的家伙事去老板办公室。这样做老板回觉得你对他还是比较重视的。
但我们也不要太快,因为太快老板可能你觉得你肯定是没事干很闲才那么快,具体这个时间了就要根据实际情况去把握了,我的话会控制在3-5分钟的时间。
二、手上在忙时适当说明理由,并说清楚预计时间
因有时手上的确有一个暂时不能离开的事情或工作做到关键步骤不好被打断的情况,如:正在和客户当面交谈、写一个邮件已经有清晰的思路不想被中断等,这种时候就只能拒绝老板的召唤了。
但在拒绝的时候我们也要注意自己态度,不能很生硬,这样会给老板留下很不好的印象。一般是按照结论先行的原则回复老板“不好意思老板,我没有办法马上过来找你,因为正在做什么事情,在什么节点上,预计还要多久,我什么时间过来,你看可以吗?”
这样的回答,老板会觉得你做事逻辑清晰、有计划,也知道你在干什么,预计什么时间能去找他,他就可以安排他的时间,这样也会给老板留一个很好的印象哦!
三、闲的时候进行反问
老板找我们面谈最大的可能就是要给我们安排任务或者商量一些事情,如果这个时候刚好我们也很闲的时候就可以问一下:“我需要带什么资料吗?”,通常这个时候老板会给你一个回复。这样用老板也觉得我们有在思考,不是在机械的做事。同时我们基本可以了解老板此次找我们的是什么事情,在心里有个准备也便于更好的和老板交流。
总结:以后老板说“有空来一趟”的时候,我们是不是知道该怎么回答比较好呢!同时在去老板办公室的时候情记得携带吃饭的家伙事(笔记本和笔),这样才能显示出来你的专业,同时对跟他交流的重视。
以上,欢迎各位看官给出建议,谢谢!