古语有云：“君子性非异也，善假于物也。”这句话说的是工具的作用。一根足够长的杠杆，可以撬动一个地球。而好的时间管理工具，则可以让你把24小时活成48小时。

有什么“工具”可以让你更好地管理时间呢？

一、钱

很多人为了省钱，倒贴时间。

比如说，你要看一部电影，如果你买了视频网站的会员，或者为这部电影单独付费，马上就可以看。如果你没买，可能要转折多个网站，多番打听，才找到一个种子。光是四处打听，就已经花了一两小时，更不要说下载的时间了。

比如说，你想听网上一个付费课。但是不想给太多钱。于是你上某鱼买，买完以后在网盘下载来看。表面上省了许多钱，但是比起打开一个APP就可以听课的方便，你无疑消耗了多余的注意力与时间。

又比如说，你要去见一个朋友，打的40分钟，坐公交转车3小时，你为了省50多块钱，去坐了又挤又累的公交车。

这些方法能省钱，却不能省时间。除了能被自己的“精打细算”感动哭以外，对自身的帮助并不大。辛辛苦苦省了几十块钱，其实半顿饭就花回去了。何必要为了省小钱，浪费自己的宝贵时间呢？

马克思曾经说过，一切的节约，归根到底，还是时间的节约。

如果节约了钱而浪费了许多时间，这是非常不经济的。

金钱不仅可以为你省时间，还可以给你赚时间，比如说你想迅速掌握某项技能，花点钱约一位达人亲自辅导，是不是好过自己研究一个月都研究不出来？

二、自律的另一半

如果你身边有一个自律的人，例如男朋友女朋友，老公老婆，那么他们也会成为你时间管理的利器。

想象一下这样的场面：

“几点了，太阳照屁股了，还不起床？”

“洗个碗都洗一个小时？原来在玩手机啊！手机给我！”

“快点写完策划方案，上床睡觉！”

如果你有一个自律的另一半，并且他们愿意监督你，那么恭喜你，你的时间管理拥有了天然的优势。

如果你还没有另一半，恭喜你，在本文留言，也许可以帮到你。

三、一顿小龙虾

按时完成任务的话，给自己一顿美食，例如1~9斤小龙虾。至于多少斤，你可以掷骰子决定。

有了奖励，你是不是干得更欢啦？

四、万能的朋友圈

不要以为朋友圈只是要来晒美照、发鸡汤的，它还有一个隐藏的功能——公开承诺。这是一种监督机制。

例如你想在每天24点前完成工作并且休息，可以在24点前道晚安。

如果你想在一周内看完某本书，那你也可以把书拍下来，发一条朋友圈：周X前看完，和大家分享。

如果你想在当天内写完并发表一篇文章，那就可以发一条：今晚*点新文发在**平台，敬请期待。

和一个靠谱的女朋友和钱相比，万能的朋友圈，也同样靠谱。

……

看完上面这几个“工具”，你是觉得我“真相”了，还是忽悠了你？如果觉得我忽悠了你。请往下看。

咳咳，有什么“工具”可以让你更好地管理时间呢？

一、记录时间的工具：aTimeLogger、RescueTime

时间管理的核心，是提高对客观时间的主观把控能力。

首先，我们要知道时间花在了哪，每一项事情要花多少时间。

很多人都存在盲目自信的误区，以为完成某项工作只需要1小时，结果花了两小时。在这个基础上做的计划，自然也没有太大的可操作性。

如何知道我们的时间花在了哪里呢？

记下来。

《奇特的一生》一书中，记录了前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫的故事。他的一生中，发表了包含了分散分析，生物分类学，昆虫学等方面的70来部著作，给人类留下了庞大的遗产。他在26岁时就事无巨细地记录每个事项所花费时间，一直记录了56年。有人说，有了这些记录，用AI技术，几乎可以把柳比歇夫本人都复制出来。

当然，我们很难做到像柳比歇夫那样每天做记录。但是却可以参考他的做法。

我们既可以用笔记本记录，也可以电子化记录。

推荐大家在手机上安装一个aTimeLogger，记录自己做了什么，做了多久，持续三到七天；在电脑上安装RescueTime，记录我们在网上都把时间花在了哪里。通过七天左右的时间，我们就大概可以了解一些常规事项需要的时间。

我们还可以对每项活动所花费的时间做出分析，按大类做出饼图，看我们是否对这个结果表示满意。如果不满意，就做出调整。

通过时间的支出记录，我们可以打造对客观时间的主观把握能力。

二、目标管理工具：SMART法则

有了明确的目标，我们才可以做到真正有效的时间管理。制定有效的目标，需要遵从SMART法则。那么，SMART法则是什么呢？它是五个英文单词的首字母。

1、S（Specific）：目标必须是具体的。

2、M（Measurable）：目标必须是可以衡量的。

3、A（Attainable）：目标必须是可以达到的。

4、R（Relevant）：目标必须和其他目标具有相关性。

5、T（Time-based）：目标必须具有明确的截止期限。

在写一个目标的时候，不妨对照一下以上标准。比如说，你要完成一篇演讲稿，那你就要明确，你要在多长时间内，完成一篇多少字的、内容是什么样子的文章。这个目标，必须是合理的。上一个工具，可以帮助你了解自己的常规工作时间，并为你设置合理的目标打下基础。

我们所定的目标，不要超过三个。

当我们有了明确的目标，我们就可以更合理地安排时间，把80%的时间和精力用在最需要优先实现的目标上，然后把余下的20%用在不太重要的事情上。

三、梳理“下一步行动”的工具：幕布、效率手册

目标需要配套行动计划，才有意义。我们需要有一个让我们明确“下一步行动”的工具。

有一句话是这么说的：“无数人渴望长生不老，可是他们不知道在一个下雨的星期天下午做什么。”

我们经常会混淆了项目与下一步行动。举个例子，整理百度网盘的资料，就是一个项目；而在百度网盘里筛选出2017年到2018年的拆书记录，其他在30分钟内全部删除，就是一个行动。如果想要更清晰地分辨项目与下一步行动，可以去看看那本经典的《搞定：无压工作的艺术》。

我们可以把幕布、效率手册等，作为写下待办事项与下一步行动的工具。

我个人比较喜欢用幕布，写下每个项目的“下一步行动”，并且标上时间。然后完成一个，用删除线标记一个。这种方法对我来说很有效。

把“下一步行动”写出来，你才能对自己要做的事情更加明确。

四、控制时间的工具：番茄钟

有什么可以帮你控制时间？番茄钟是一个神器。

它可以是一个实物的计时器，或一个有着番茄形状的实体番茄钟，也可以是手机里的一个软件。

如果是手机上用，我比较推荐的是番茄钟+白噪声二合一的软件，例如极简番茄钟。设置一个森林或者咖啡馆的场景，开启番茄钟，完全地沉浸于工作中。

一般来说，一个番茄钟可以设置成25分钟，每工作25分钟，休息五分钟。

你所需要做的，是给每一项工作设置所需要的番茄钟，然后用番茄钟监督我们完成。

五、效率提升工具： 幕布、石墨、金数据……

我们有许多可以提升效率的工作：

例如梳理思路、做计划、做方案、记笔记时可以用幕布；

与多人协作时可以用石墨文档；

做问卷可以用金数据、问卷星；

语音转文字可以用讯飞语记；

纸质材料识别为文字可以用传图识字小程序……

当然，这些工具，宜精不宜多，根据自己的需要使用就够了。

以上，就是我对于时间管理的一些体会，希望对大家有帮助。

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