《每天最重要的2小时》是一本指导我们高效工作的干货书。知识网红和大咖们点赞推荐的书你是不是也想读一下。我读完后把其中的两点应用到自己的工作和生活中就看到了效果。
这本书讲了五大策略来指导我们达到高效工作的状态。
1.有意识地选择要做的事情
当你手头的工作完成了或者被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
2.管理你的情绪和心理能量
把让你感到愤怒、厌倦、疲惫的杂事丢在一边,不要把自控力花在不重要的事情上。用好的心情和清醒的头脑去完成关键的工作,胜过平庸地做完所有事情。
3.不要害怕分心
大脑的构造决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。让大脑适当地分心、走神,有助你继续高效完成手头的工作。
4.掌握饮食和运动的诀窍
只要了解什么食物和运动能让你的身体状态变好,就能让自己的工作状态更加出色。
5.让工作环境为你服务
了解光线、噪音、杂物是如何影响头脑的,减少各种干扰,你就可以打造出非常好的办公环境。
虽然我们暂时不能全部实践以上的5种策略,但是有两种策略可以马上拿来使用,提高工作效率。
明智地利用你的抉择点
人们都容易在工作时全然进入忘我状态,这是由我们的神经性常规程序引导所致的,并不是什么缺陷。应该说,我们所做的很多事都是由相对而言无意识的、自动的大脑运转所控制的,忘我状态只是一个很自然的结果。但是,我们能否实现“高效两小时”的工作,在很大程度上取决于你能否做出正确的、有意识的决定,来计划该如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。在完成不同任务的间隙之间,我们终于从忘我工作的状态中脱身而出,这些时刻实在是不可多得的礼物,而我们完全应该审慎地利用这些时刻。
以前我没有意识到自己每天的工作都在被自动的大脑控制指挥。你有没有发现自己总是想做简单易于完成的事,对于有点难度但很重要的事往往安排在最后。
在完成简单工作后,我们会获得一丝成就感,这会让我们乐于去做那些简单但不重要的工作。有难度的工作往往让我们产生挫败感,大脑就会推迟去做这些事的时间。为了高效工作,我们必须要在不同任务切换的间隙,思考一下还有哪些重要的任务没有做,接下来的2小时让自己专注于这项任务,你会发现自己也能高效的完成。把重要的任务解决了,你的工作效率才能提高。
让你的效率达到最大化
如果你需要运用心理能量做一些关键的工作,那么,就一定要策略性地放弃其他一些事。
很多工作都会对你的身体和大脑产生影响,甚至有些工作会极大地消耗你的心理能量,而另一些则会激发强烈的情绪。
在你需要以最佳状态面对某种情况(例如一场演示会、某个重要会议之类的)之前,完成那些不太重要却又会消耗你的执行功能的任务实在不是明智之举。你可以做两件事:要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候,要么就策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理自己的心理能量,你会更容易实现“高效两小时”。
回复邮件会消耗我们的意志力,在做决策的过程中消耗掉的心理能量会让我们难以专注应对接下来的任务。推荐的做法是集中一个固定时间段去处理邮件,而不是时刻关注邮件提醒。
带着情绪工作只会让我们的大脑难以集中精力,无论是正面还是负面情绪,过于情绪化都不利于完成工作任务。这段时间我利用午休时间跟同事打乒乓球。运动一个小时后,上午工作带来的情绪会得到缓解,在下午的工作时间内我能够更投入解决问题中。所以适当健身锻炼对提高工作效率很有帮助,背后的道理就在于我们的大脑不再受情绪影响,这样才能高效工作。