社会工作督导过程及其技巧

(一)社会工作督导的一般过程

从督导者与被督导者的相互影响的过程看 ,督导过程可分为四个阶段 。

1.督导前期

督导前期是督导者与被督导者建立关系的基础期,这一时期最重要的任务是相互熟悉。督导者在这个时期,一般通过直接面谈,了解被督导者的家庭、所受专业教育、工作经验、以往的经历等,督导者通过了解被督导者的处境找到督导的起始点,简单明白的说明自己的工作方法和目的,让被督导者放松心情、接受督导。

2.开展期

开展期的重要任务是建议互相信任和双方同意的督导形式,并以口头或书面的形式确定。督导者要和被督导者一起分享督导的目的,清楚描述双方的角色、期望与要求,并征求被督导者的意见 。

3.工作期

工作期是督导历程的最重要阶段 在这一阶段,督导者要与被督导者分享实践经验与感受,解疑释惑,指导工作,促进其发展,支持被督导者做好服务。

4.终结期

督导历程结束时,督导者应总结督导过程中各个阶段所讨论过的事情,并综述被督导者的学习过程和成长过程,回顾被督导者的长处和弱点,帮助被督导者更加清醒地把握自己我,加强自我改进。这样不但对被督导者的工作有益,对他们将来的专业发展也有好处。

(二)社会工作督导过程中的技巧

1.督导的相互契合技巧

督导的相互契合是督导前期的最重要技巧。相互契合是指督导者在每次督导中都要用一定的时间了解和关心被督导者的处境,并表示关心。相互契合的重点在于寻求问题和面对要处理的问题,而不是用感情淡化困难,甚至拒绝面对困难。被督导者面对的困难,有些可能是机构本身政策导致的问题,有些是被督导者因工作压力而产生的无力感。无论是什么类型的问题,督导者都要勇敢的和被督导者共同面对,商量解决的办法,并在督导过程中公开提出,还要及时处理被督导者在讨论过程中的怨气和背后的苦衷。只有公开、理性地讨论问题,沟通才能有效果,督导者和被督导者也才能因此建立彼此信赖的关系。

2.订立协议

这里的协议是指每次督导时所订立的协议。尽管督导者与被督导者已经就督导的整体、历程、目标和互相的角色订立了协议,但每次督导时应再为这次督导订立协议,将督导双方的要求和期望不断更新,并回顾上次的协议,根据督导的阶段和需求进行适当修正。这对双方都是非常有益的过程。督导者应把被督导者提交的议程作为暂时性的,随时可以修正。而一些督导经验也证明,督导前的15分钟总有更重要的议程出现,或是在督导结束前被督导者又提出心中的议题进行商讨。督导过程中,督导者应尽量避免过早为被督导者提供答案,除非已经完全清楚了解其所思所感。绝大部分情况是:聆听比提供资料或答案对被督导者更有帮助,尤其是对那些有一定经验的被督导者。因此,如同有效的个案辅导者一样,督导者必须先成为好的聆听者,然后再提出解决问题的办法。

3.开展话题的技巧

督导者可以采取五类技巧鼓励被督导者提出并探讨问题。一是由简入难。由常见的事例开始,然后逐步发展到特殊性问题。这个过程与个案辅导相似,由浅入深,督导者主要是聆听,并询问相关资料。二是包容。督导者要保持平静,不急于采取行动,而是积极聆听并尝试了解员工提出的问题。三是专注地聆听。督导者必须专注聆听被督导者最关注的事件,并梳理被督导者的感受,掌握被督导者最关注的事件及其对事件的反应。四是提问。提问是收集被督导者对某事件的反映及其所能提供的独特的质量的好办法,让双方对事情有一个更清晰的看法。提问也是对被督导者提出的问题的一个适当反馈,它让被督导者更清楚自己的处境。五是保持沉默。督导者如果对被督导者的答复感到不满足,并期待更多资料,可以用沉默来表示。

4.同感与分享感受的技巧

同感是社会工作最基本也是最重要的技巧。督导者不必一定是强人,所以不要刻意与被督导者保持距离,反而应该注意关心被督导者。当被督导者谈到感受时,督导者要勇于面对,并能够就被督导者的处境给予自然回应。最后,督导者应能总结被督导者所面对的问题,这样才能使他知道你了解他的处境和感受。先做好一个人,才能做好一个督导者。人性化的督导对被督导者而言是非常可贵的 。

5.要求被督导者努力工作和分享资料

由于督导的最终目的是保持服务的效率和质量,所以督导者必须控制被督导者的工作表现,通过提出相关的问题来确保工作顺利完成,包括被督导者的动机、感受和面对的困难。为了让被督导者更好顺利完成工作,督导者要收集有关资料,并要提供和分享相关资料,容许被督导者就资料提出问题,这样也有利于沟通。

6.督导会谈的结束技巧

督导者应该在每次督导结束时,总结本次会谈讨论过的事项,并将讨论的收获作为日后工作的指引。督导者还要留意被督导者在督导结束时才提出的问题,如果这类问题出现的次数太多,可能就是督导安排出现了问题,此时需要对督导的形式,结构和议程作出检讨和重新安排。

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