WBS在运用中不仅支持把工作任务分解成可执行的小部分,还考察了个人对项目目标的理解能力以及管理能力,同时还有逻辑思维能力。
今天来单独说下WBS
我曾经特别佩服的一位领导,Ta在交代一项任务时,会确保你听明白了后再去执行,不求快,但求准。也许在分配任务时多占用了一些时间,但当理解了目标后,执行效率将会大大提升。
显然这样的领导是可遇不可求的,那当拿到一个新项目/任务,在没有人交代落实细则时,如何去执行呢?
· 从相关资料中获取
详读项目资料,尤其是重要的片段,要带着目的去阅读,这样几遍下来,项目的范围和目标逐渐清晰;在对项目目标有了一定理解后,可以在项目资料整体上做一个升华,提炼重要的,摒弃不重要的(很多项目资料都会有一些套话或者不是很重要的东西,要学会分辨,尽量屏蔽这些消息,不要被干扰视线。)
· 从周围干系人中获取
在形成了项目范围和目标的大致轮廓后,可以多与同为项目组或其他项目干系人沟通,彼此互相交流下看法。对于资料中的盲点问题,可以从周边干系人中获取,很多问题都是边聊边出答案。很重要的一点,千万不要害怕提问,项目初始阶段尤其是比较大型的项目,大家都是摸着石头过河,很少有人门儿清,所以多交流,多提问,慢慢对项目的轮廓就清晰了。
· 输出文档
经过前边两轮的过程,相信你不仅理解了项目范围及目标,对整个项目的来龙去脉,甚至执行中的一些细节都有了自己的想法。这时候请输出一份文档,文档的作用不仅是梳理出自己的思路,同时也是加深对项目的理解。这份文档未必要提交给领导,只要把你的思路想法传输给他,领导自然会对你的思路进行点评,如果有偏差,会纠偏,这样经过几轮的打磨,你脑中对项目的理解就会非常清晰了。
一般大型项目,会安排每个人负责其中一小部分,也就是子项目。当你对项目理解的很清晰时,就可以认领你想要负责的子项目了(在领导没有主动分配前提下,还是要看组织安排)。 一般认领的子项目都是自己比较擅长或想要去学习的领域,因人而异哦。
拿到子项目后,就要出一份工作计划,计划不是一拍脑门就出的,需要对子项目中,每个工作包,任务之间进行拆解,组合,最终完成项目目标,这就进入到了WBS工作任务分解环节。
关于如何分解WBS,我有几点自己的思考
· 理清子项目目标
首先要搞明白这个子项目要在什么时间达成什么样的目标/交付什么结果,与其他子项目之间的关系;将这些目标一个一个罗列出来,打散,看下他们之间有什么样的逻辑联系;
· 对目标进行排序
当子项目的目标全部列出后,找出这些目标中哪个更亟需解决,按重要程度进行排序;四象限中,第一象限重要紧急;第二象限紧急不重要;第三象限重要不紧急;第四象限不重要不紧急。根据这个逻辑进行排序;
· 对目标进行组合
在分清轻重缓急后,就知道哪些是要先做,哪些是后做的。同时哪些是可以并行哪些是可以串行的。这时候就需要给目标组成各自不同的组合。可以从低到高排列,也可以从高到低排列,无论那种方式,最终相加的结果都要等于子项目目标。
· 渐进明晰式迭代
很多项目尤其是大型项目,在执行中都会出现各种各样的变更或改进,这些都是无法避免的。当目标或某个环节发生变化时,项目工作计划也会随之发生改变,所以这个项目工作表不是一成不变的,反而是随时都在变化的。