你的勤奋用对了地方吗?用CS原则设定目标,跟低效率说拜拜

01

深夜,微信里弹出一条消息,是阿雅:

我都快疯了!

人家上班都是朝九晚五,我上班是朝五晚九!再这么熬下去,没等找到老公,就已经挂了!

我差点笑出声来,嘴角刚咧开,想到身边躺着熟睡的儿子,赶紧定了定神。

对了,小桃姐,上次写方案你讲的SWOT模型超好用,明显比我原来瞎弄效率高多了。我记得你还讲了个提升工作效率的三步骤对不对,快教教我,明天加不加班就靠你了。

哦,原来是要模型来了。我就说嘛,大晚上突然来这么一出苦情戏。看了看时间还不到11点,好吧,简单讲讲好了。

02

列目标、做计划、巧执行,这是提升工作效率的三个步骤。

T:这三个步骤,哪一步最重要呀?

Y:嗯,应该是执行吧。不都强调要有执行力吗?

不对。

目标是你航行的方向,计划是你的航海图,执行是风帆和浆。

目标、计划、执行三者之间,在精力投入上的比例分配,应当是4:3:3。

目标和计划,这二者需要投入脑力和思考力来反复推演,是最值得投资、投入产出比最高的环节。目标确定,计划清晰了,执行就是水到渠成的过程。

T:今天的时间只够说说列目标的了。

Y:啊,那后面两个呢?

T:心情好的时候再说。

Y:好吧……


03

怎么列目标呢?有两大原则,为了方便记忆,我称为CS原则(怀念一下某著名网游):

1、SMART原则

2、复利(Compound Interest)原则

SMART原则,是管理大师 彼得.德鲁克在《管理的实践》一书中提出的绩效目标制定方法论。

我们每个人都制定过目标,看起来不是多难的事儿。

你有没有某一天下定决心:我这个月要开始每天跑步!或者,我每天要看会儿书!又或者,我要开始减肥!又又或者,我晚上不吃饭了!又又又或者,我要戒掉王者农药!

这些是目标,但是我可以保证,一定都达成不了。

为什么?

因为完全不符合SMART原则呀!

到底这个被推崇备至的SMART原则是个啥呢?

1. 目标必须是具体的(Specific)

能描述清楚行为标准

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

可以用数据来评估结果

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

在执行者的能力范围内

4. 必须和其他目标具有相关性(Relevant)

和整体目标相关联

5. 必须具有明确的截止期限(Time-based)

限定完成时间

SMART原则在目标制定上最大的好处,就是用来厘清目标设定得是否清晰、可执行。

比如说,你这个月决定要开始跑步。那是每天都跑么?跑多长时间?多远路程?跑到什么程度算OK?跑一个月还是跑一年还是跑一辈子?……

这一堆问题,你是不是都没想过。没想过的结果,就是没结果,三分钟热度一过,这个目标就是过眼云烟。

用SMART原则重新制定过的目标,应该长这样:

我要通过跑步提升体能瘦下20斤,从明天开始每周跑步三次,每次跑30分钟/5公里,速度在XX-XX,配合早睡+饮食调整,在三个月内达成

这个新目标,是不是看起来要清晰得多,基本上你拿到就知道要怎么去做了,不会产生什么疑惑,完成了还是没完成一目了然。

03

复利原则又是怎么个意思呢?

这个词儿听起来有点奇怪,我们换一个词儿,「滚雪球」。

你看过迪士尼的动画片《米老鼠与唐老鸭》么?

里面经常出现的一个场景是,从雪山上滚下来一个小小的雪球,沿着一条湿滑且足够长的雪道翻滚而下,越变越大,直到成为一个庞然大物,把可怜的唐老鸭碾成了一个纸片鸭。

1626年,荷属美洲新尼德兰省总督彼德花了大约24美元从印第安人手中买下了曼哈顿岛。而到2000年1月1日,曼哈顿岛的价值已经达到了大约2.5万亿美元。

你是不是觉得这个总督简直赚大发了?

我告诉你,他不但没有赚大发,简直还是亏大发了。

如果当时的印第安人拿这24美元去投资,按照11%(美国近70年股市的平均投资收益率)的投资收益计算,到2000年,这24美元将变成23.8万亿美元,远远高于曼哈顿岛的价值2.5万亿美元,几乎是曼哈顿岛现在价值的十几倍。

这就是复利的神奇之处,哪怕是极小的数量,只要保持一个稳定的增长率,随着时间的推移,将积累成巨大的财富。

复利原则,就是锁定利于积累长期价值的关键因素为核心目标,持续投入资源。这就意味着要懂得放弃那些看起来很诱人,但不能积累长期价值的目标。

什么叫有长期价值的目标?简单理解,就是做那些积累时间越长越值钱,杠杆效应越明显的事。

放在个人成长领域,写作、阅读、演讲、英语,这些能够横向迁移、越积累越能创造价值的基础技能训练,核心人脉圈的建立等等,就非常值得排到目标列表里。相比之下,听微课、混社群、打王者农药,就未必值得你投入太多时间和精力。

04

总结一下,提升工作效率的三大步骤:列目标、做计划、巧执行。最要紧的是第一个环节,列目标。

目标就是你前进的方向,没找对方向,给你再好的装备再多的资源,跑得越快离目标越远,最后成了南辕北辙的主角。

列目标的CS原则:

1、SMART原则:保证目标清晰可行

2、复利(Compound Interest)原则:关注长期价值

如果你的目标设定,不符合复利原则,就会陷入低水平勤奋;如果你的目标设定,无法经过SMART原则的检验,可能根本不可执行,就会陷入空想。

T:给你留个作业吧

Y:啊,还有作业……

T:不然呢,学了就得用啊,把你写的方案按照这两个原则再理一遍,看目标设定合不合理。

Y:我本来是为了不加班才来找你的呀!

T:你写不写?

Y:写,我写还不行嘛……(给自己挖了个坑……)

T:(得意的笑ing)

END

我是张小桃

有一颗萝莉心的逻辑控

2017

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