我最近报名了两场线下活动，本来是满心期待，结果发现他们的组织真是惨不忍睹。

活动一：本来报名的是9月23号（下周五）早上的活动，结果今早班班打电话过来说，活动是明早（这周五）办。

本来我明早有事，幸好能延迟到下周一，不然就没办法参加了。

活动二：两周之前，就报了9月17号（后天）的线下活动。但一直到今天白天，都没人联系我们。线下活动到底还办不办、办的话场地在哪，都无从得知。

我以前也组织过不少活动，说实话这两个活动的组织，都是不及格的。

活动一犯了低级到不能再低级的错误，连活动时间都搞错了，这种组织直接打负分。

活动二虽然好一些，但后天的活动，到今天白天完全没联系过报名参加活动的人员，也是不及格的。

那要怎么做才能高效办好一场线下活动呢？

其实很简单，就是一定要sop化：做成一个公开的模板，大家分好工，按照自己负责的内容去跟进，并把跟进情况填进去。

像我们以前，就会用石墨文档做出一个sop模板。

上面详细列举了活动的主题、时间、地点、活动事项（活动前、活动中、活动后）、每项事项的负责人分别是谁等等。

我们会把这个石墨文档发在组织活动小群的群公告，每个人往里填自己负责事项的跟进情况。

这样大家都可以一目了然，不至于沟通成本太高，做事效率太低。

我们之前办一天乃至几天的活动，都能很高效就完成。

毕竟大家都不是主职干这个的，平时工作都很忙，如果还因为这个事耽误大家太多的时间，实在说不过去。

反观我上面提到的那两个活动，组织者都是主职干这个的，却可以把事情做得这么糟，也是醉了。

说白了，还是缺乏用户思维，不够用心。

当这些组织者，真的把参加活动人当做朋友亲人，自然就能找到最好的组织方式。