很多人都有过这样的体验，面对多项需要处理的任务时，会觉得难以理清思路，不知道该从哪里开始。产品设计师莱德•卡罗尔（Ryder Caroll）在Ted沙龙演讲中提出，在脑海中抱着这些想法不放，就像试图抓住水一样是不现实的。如果我们把想法写下来，就能够非常清晰地捕捉想法，再去实现它们。
想要快速地梳理思路，卡罗尔建议，我们应该拿起笔记本和笔，然后按照以下五个步骤操作。
第一步，创建任务清单。卡罗尔表示，你应该把所有事情分为三类，你需要做的事情、你应该做的事情以及你想做的事情。
第二步，思考一下做每件事的原因，尤其是那些“你应该做的事情”。卡罗尔说，很多时候，我们一直担负着一些不必要的责任，占用我们大量的时间和精力，但我们完全忘了问自己是否真的想做那些事情。
第三步，对于你清单上的每件任务，问两个问题：“它是否至关重要？”和“这对我或我关心的人来说是否重要？”卡罗尔说，如果两个答案都是否定的，那么就把它从你的名单上删除。每删掉一项，你的注意力就会越来越集中。
第四步，把剩下的任务进行分类。清单上最后留下来的任务分为两类，一类是你必须要做的事情，比如支付账单；另一类是对你来说重要的事情。对于后者，卡罗尔建议，把那些对你来说很重要但还没有什么进展的任务，拆分成小型的可操作的项目。每个小项目都应该包含“一份清晰的行动清单”，在不到一个月的时间内就能完成。
第五步，每天花五分钟修改你的任务清单。卡罗尔表示，我们应该养成习惯，用每天的新发现修正自己的任务清单。当事实证明一项任务对你来说已经不再重要，那么坚持下去是没有意义的，把它从待办清单上划掉就可以了。
