你的工作最近还好吗？

是不是每天都觉得特别忙碌，但拖着疲惫的身体回到家，却想不起来今天做了什么。

是不是每天忙的连喝水的时间都没有，却总是有数不完的新问题出现，工作永远都做不完。

我采访了身边几个月入5W的职场人士，总结出来了三个提升工作效率的方法，让你的工作效率提升10倍，助你早日升职加薪。

工欲善其事，必先利其器。我们可以借助一些实用工具，来提升工作效率，达到事半功倍的效果。下面分享两个超实用的小工具。

提升工作效率的实用工具

1每日青蛙

每天早上给自己规划当天最重要的3件事。内容可以是工作或者个人成长。

这个工具很简单，可能你之前也用过，但是很多人使用之后觉得效果不理想。因为很多人没有搞清楚使用它的前提条件。

首先要以终为始：我们要明确，公司/部门的现阶段目标是什么？你的岗位/个人目标是什么？这件事对上述目标有什么推进作用？一定要你来做吗？如果回答都为是，那这个就是你的青蛙。

其次要运用二八法则：将自己80%的时间用来处理“不做会死”的事情，剩下的20%时间用来处理“不做也无妨”的事情。

2番茄钟

我们一般将每25分钟作为一个番茄钟，在该时间段内专注于当下的工作内容，每个番茄钟结束后可休息5分钟。当然，你也可以根据自身情况对番茄钟和休息时长做调整。

可能你要说在平时的工作中会接到很多临时任务，打乱你的计划，没有办法实行，在接到临时任务时，你可以先把事情记下来，在完成当下的重点任务之后，再去确定临时任务需要的番茄时间以及什么时候做。

上面两个小工具是不是很容易就学会使用了呢？可光使用工具还不够，你还需要借助外部力量来帮你附能。

高效工作策略——借助外部力量

平时工作中，我们可以借助公司本身的素材和资源来提高自己的工作效率。你的上司、同事都是你的资源，多吸取他们的工作经验，可以让你在工作中少走很多弯路，走上职场快车道。

除了向外寻求帮助，还可以向内建立自己的素材库，可以是你看过的书、学习过的课程、搜集的美图、文案等内容。下次遇到问题可以直接去自己的素材库中搜索是否有可借鉴的方法或者案例，可以帮你节省很多时间。

那如何搭建个人素材库呢？我们可以从素材管理、工作成果和知识体系三方面来执行。下面我会对每一个方面做详细介绍。

1素材管理

利用现有平台做数据存储，这里推荐印象笔记，它除了可以存储写作素材、读书笔记、优秀案例等内容外，还有扫描功能，可以将纸质文件扫描后上传存储，还可以比较精准的识别图片上的文字信息，方便你后续搜索。

2工作成果

工作中及时将自己的工作成果进行总结、梳理。比如，你做了一个很成功的线下活动，那你可以将活动前期的策划、活动中的统筹工作以及之后的素材进行复盘，建立自己的文件夹进行整理。

在接到新任务时，可以从过往案例中寻找灵感或者方法，这样可以帮你快速解决问题。

3知识体系

我们可以利用思维导图建立自己的知识体系，将以往的内容进行系统化梳理。思维导图工具推荐幕布和Xmind。

使用思维导图时，总结提炼的关键词可以帮你快速记忆知识点，还能快速和现有的知识产生关联。但是，知识会相对比较零散，需要你有高度的总结提炼能力。

使用思维导图的核心是多用，所有的知识只有使用了之后才能内化成你的能力，这个知识才属于你。

除了以上介绍的工具和方法之外，我们还可以通过游戏法来系统的提升工作效率。

系统提升工作效率——游戏工作法

我们大多数人都有玩游戏的经历，很多人一玩就是几个小时，也不觉得累。但其实打游戏是很有难度的一件事，游戏里面充满了重复劳动，需要你有创造力、探索精神和团队协作能力，还要承受失败后重新再来的风险，是脑力和体力的双重考验。

打游戏的难度和工作差不多，但为什么我们喜欢打游戏却不喜欢工作呢？

因为在游戏中，玩家都是自愿参与，但面对工作，我们常常都是被动的。

游戏中的每一步都有明确的目标，而我们在工作中常常会陷入无意义的忙碌。

游戏中的规则明确而固定，工作中则会比较复杂。

游戏中有及时反馈跟奖励，但工作中很少会有人会及时给与我们肯定。

知道了爱玩游戏背后的逻辑，那我们就可以将游戏思维应用到工作中来提升工作效率，从而增加工作的趣味性。

首先，以终为始，确定现阶段的工作大目标；

其次，将目标拆分为可迭代的阶段性小目标；

然后，小步试错，快速迭代，先完成再完美；

最后，建立挑战规则和正面反馈的奖励机制。

比如你是个销售，公司要求你这个月搞定10个新客户，你可以将其分解为每周拜访5个客户，成交率争取到50%，分解完后可以给自己定一个小目标，比如之前一个客户拜访2次才能完成签约，那这次争取1次就过。如果完成了小目标，那就给自己一个小奖励——去看电影、买件衣服等等。

好啦，以上三个方法是不是很简单，你都get到了吗？还不赶快去试一试？如果你还有其他好方法，欢迎留言给我们。我在评论区等着你哦。