早醒晨语,2021-03-09

十点到四点,退休人员作息似的,冤枉。

昨晚下班快七点,肚子饿了的,去超市买菜时,又在重复历史问题,吃啥呢?

突然想起,中午安排了“虫草花鸡汤”在电饭煲隔水预约蒸熟,完美!

忽略桌面的杂乱⸜₍๑•⌔•๑ ₎⸝


但是,一个多小时后,我竟然饿了,啥回事呀!!为了怕饿着睡不着,也没啥可吃的,蒸了一个小小贝贝南瓜,哈哈,我到底是胃被撑大了,还是肚子有虫?可怕~~~


昨天节日本说可以放半天假什么的,很遗憾,工作不允许你享受这个节日福利,继续坚守岗位。

跟着领导处理招标事情,学习到一些思维和处理技能:

1. 关于汇总表等格式,开始以为自己的想法应该可以,够全面了的,没想到传递到领导那边时,操作起来其实不是想象中的那么美好,由于每个车队报价不一,这样汇总的格式会出现空挡,不利于查阅,反而应该按照原始格式分开登记。

小结:想象和应用之间的差距要考虑到,容易出现事倍功半。应对:着重应用便利性,了解领导的工作习惯风格,跳出固定思维。

2. 在评标时,领导能掌控节奏,没有被大领导的思维带跑,领导知道时间紧迫,十分清楚自己需要在会上讨论什么内容,要确定哪些优先关键信息,对于可能出现的结果做好应对方案设想,如何高效跟车队谈判,避免来回协商,尤其要跟总部领导请示。大领导要习惯延伸时,及时提醒回收到主题上,不浪费时间。此外,会议的整体流程有被安排妥当,尤其后面那个谈判时间表和澄清问题要点,在我看来,很考虑周全,又一次看到和领导得差距,思维清晰,顾全大局。

小结:对于会议主题的把控和议程的拟定要有充分准备,以后自己召开会议时,要想起这次案例,参考学习应用起来。

3. 第二天要面谈车队,领导要求用备用电脑投影内容,不用自己电脑,因为信息多,不方便操作;打印资料备用,以防车队要查阅确认;思考如何价格谈判和呈现,统一指导价方便展示;沟通确认和澄清的内容;要求签到表和会议纪要,作为双方谈判的有效纪录。

小结:跳出什么都用自己电脑投影的固定思维,学会灵活应用备用电脑,(咦,刚灵光闪现:是否可以使用分屏功能,只投影想公开的内容?等下去公司试下。)因为考虑到备用电脑与信息如何快速同步传递,总不能老是U盘拷来拷去。

还是会议准备要充分的问题,自己之前召开的会议效率低是有道理的。会议签到和纪录是需要的,尤其是重要的会议,而且要及时发送。

4. 会议最后,领导快速简洁的再次把会上讨论确认的分散信息,再梳理归纳起来,跟大领导和与会人员过一下,大家形成共识。会后,她快速的整理好信息,发送到总部领导群里,给各大大领导们过目,了解会议内容和给出指示。

小结:要学会总结,就如现在我写的小结,听邵恒头条也很常最后有小结,尤其是分散信息很多时,最总结关键几点,能快速把信息回收,也利于大家对之前的信息有个初步认可,有什么错漏,这时候就能立马知道提出来更正。

领导作为总部的优秀员工,是个宝藏,值得去主动去挖掘学习。昨天节日,失策了,没有给领导来一束鲜花聊表心意。这些情感互动,除了维护关系外,也是我确实想表达对她的敬意。

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