从倾听开始,全力以赴地沟通
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了
在沟通中,有一半的信息会被自动忽略,而且我们不知道是哪一半
沟通不靠说,人狠话不多
倾听是沟通的起点
🤓先听再说,画好三个框,沟通不用慌
从倾听中,了解对方的真实意图,有以下两种方法
️一. 结构化倾听
是指在接收到对方传达的信息以后,要习惯性的在头脑里画三个框
——适用于对方给予了足够多的信息
第一个框:情绪
情绪路标词:总是,老是,每次,经常,永远,千万别
(此时应该立马点破和接纳情绪,不和对方辩论事实真相)
第二个框:事实
用who. when. where. what还原实际场景
(但如果对应不了以上四个要素,语焉不详,就不 一定是事实,此时会出现:我觉得,我判断,我认为等主观推论词语)
第三个框:期待
就是需要结合对方的情绪和事实,来找出对方内心真正想要的东西
(找出对方对我的期待后,需要明确行动)
️二.反向叙述
是按照自己理解的逻辑重新描述一遍,前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认
——适用于对方传达的信息有限,很难分辨出对方内心真实的意图,此时我们需要利用反向叙述去挖掘更多的信息
第一步:响应情绪(点破,接纳)然后不纠缠事实和真相
“我知道,这个时候你很着急/高兴/悲伤/焦虑/恐惧/愤怒/生气”
第二步:确认事实(不逃避,可追问)
“您刚才说的这几点,我理解的是…,不知道我理解的,对吗?”
“您能跟我再展开讲讲吗?”
“不好意思,这里我没听太明白,你能再跟我说说吗?”
第三步:明确行动(将期待翻译成,接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,确实听懂了他的意思)
✈️倾听工具
1.手写笔记本:把页面画成两栏
左边写:经判断的事实部分
右边写:非事实部分,比如对方的情绪,自己的感受等等
注意:边听边问自己
“什么是我需要做的?该怎么行动?”
尽快整理出行动清单,并用特殊符号标记
2.用iPad写笔记,推荐一款手写记录软件:
Notability
3. 录音,但只是用来备查,不能替代笔记,推荐录音软件"讯飞听见",可以迅速把录音转成速记