掌握了这6招,轻松完成自己的年度计划

今天是2018年1月30日,我向大家介绍一本来自时间管理专家邹小强的《只管去做-让你迅速实现增值的目标管理法》。

pexels-photo-58457.jpeg

有很多人在会在年初制定了一个细致的年度计划,等到第二年年末,发现这个年度计划很多都不了了之,那么为什么会出现这个结果呢?

因为大部分人的年度计划就是四个字:假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,而是一时的激情。比如看到一个苗条的姑娘走过,就下决心减肥。

大:目标超出能力范围。比如:每天走路两万步。

空:写下了目标,但是没有落实到计划,没有拆解到每个月、每一天的计划当中。

全:贪多求全。新的一年想提升写作能力、想学PPT、想学思维导图、想学瑜伽、想学音乐……

只要掌握以下的要点,我们都能轻松完成自己的年度计划。

一:用五感写作法来写年度目标

五感

人类有五感:视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉。

我们在写年度计划的时候,很多人只是走脑,而没有走心。比如吃苹果,走脑只是顺嘴说一句好吃,而走心的人会说这个苹果进嘴的时候很甜、闻起来很香等等。

当写年度计划的时候,放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。

二:用九宫格让年度计划孵化成具体的目标法

九宫格

体验突破:做一些以前没有做过的事情,看看会发生什么。

九宫格就像一个人,人的脚下踩着根基,包括健康、财务、社交;左右手握着工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬;人的头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破时的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

将自己制定的年度计划中的目标分门别类放进九宫格,让计划目标清晰明确起来。

3:用SMART原则检验年度计划是否合理

SMART

制定计划后要用SMART原则去检查是否合理,比如学会吉他,这个目标不具体,不如学会弹《致爱丽丝》具体。

比如,自己的年薪五万,计划是年薪五十万,有些不可实现。

尤其要注意的是:计划要与目标有关联。比如说:“每天背诵60个单词。”,这样的目标看上去非常具体,但是你问自己:“每天背单词的目的是什么呢?”如果自己完全不知道为什么,这就是一个假目标。

4:用甘特图和倒推分解法让计划可控

甘特图(来自网络)

用横向画出月份,纵向写出年度计划列出的目标;预估每个年度目标的起止时间;每个月最后一天来更新调整甘特图。

这样就是自然的向前推进计划,同时我们也要运用倒推分解法来让计划时间更清晰。

倒推分解法,就是确定目标后,从后往前将目标进行分解。比如想出版一本书,我们倒推的步骤就是:出版、找靠谱出版社、开始写、积累素材。通过倒推,让年度计划更加可控。

五:培养一个坚韧的习惯

首先,要了解习惯的四个阶段。

培养习惯的过程分为四个阶段:带着新鲜感和热情开始;用方法和技巧坚持;吸纳渴求和奖赏的能量来突破;最后是伴随着喜悦的习惯成自然。

其次,了解习惯回路。习惯通常是暗示、惯常行为、奖赏这几个阶段循环,就是所谓的习惯回路。

所以,我们想要养成一个好习惯的好方法就是:找到最想养成的习惯、循序渐进的制定计划、忠实的反馈。

六:用4D工作法把一天当一年来过

timg (4).jpg

运用4D法把一天当成一年去认真对待,这样才能最大限度保证长远的计划的完成,不让一天空过。

不管遇到什么事情,迅速用4D去判断它。

立即去做的写在自由区,一上班就优先完成。

计划去做的事情分为四种,今天做的放在手机日历里;今天某个时间段的事情放在左侧时间轴里,这段时间集中做;今天什么时候都能做的,放在右侧,进行任务分解;今天别人交代我做得事情,放在月历里。

授权去做的事情,要及时确认对方的回复。

尽量别做的事情不必要写在清单里。

总结

对于很多人的学习焦虑和知识焦虑,我们依然要先定义、再计划、后目标,要认真思索自己到底想要什么。

但是当我们想不通的时候,唯一错误的选择就是迷茫和纠结在原地不动,行动起来!!!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,591评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,448评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,823评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,204评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,228评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,190评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,078评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,923评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,334评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,550评论 2 333
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,727评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,428评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,022评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,672评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,826评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,734评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,619评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容