1.文档命名和管理
问题思考
1.桌面就像垃圾堆
2.文件就像走迷宫
3.文件总是找不到
减少嵌套
常见文件管理
1.以文件夹为核心
2.层层嵌套
3.复杂的项目深入7—8层
建议做法
1.扁平化管理
2.最多2个层级
遇到的问题 如何高效寻找自己要的文件？
解决办法 规律命名/搜索管理 规律命名
常见命名方式
1.随意命名 2.没有规则 3.没有时间 4.没有操作
案例： 陈总会议讲话 李总访谈 规范命名
1.核心信息：项目分类/具体标题
例子：1.叶飞谈思维模型，2.第一课，3.结构执行力
2.更改事项：创建/修改/发送/压缩
正确例子 叶飞谈思维模型_第一课_结构执行力_第一版_20210524 叶飞谈思维模型_第一课_结构执行力_第二版_20210525
3.更改人员
4.更改日期
搜索管理
关键词搜索—打卡文件
优点：精准/快速/方便 工具
苹果电脑：Spotlight
Windwos电脑：Everything（搜索神器）
定期清理 做法
1.固定下载区
2.每天清理一次下载区
清理的内容
1.删除无用文件
2.规律命名文件
3.移动文件
总结：文件夹整理+统一命名法
2.沉浸式工作法
为啥效率低？
1.经常被打断：工作过程被打断
2.总是不专注：无法专注做事情
3.老是在交叉：很多事情交叉做
环境
通风：氧气/负离子/流动性
采光：亮度/频谱宽度
整洁：有序/少
声音：安静/白噪音
工具
被动防噪音耳塞
主动降噪耳塞
白噪音软件
1.潮汐
2.Noizio
番茄钟软件
1.潮汐
2.番茄钟
身体
1.基础身体素质
2.临时身体状态
方法 如何调节临时状态
1.热水澡
2.泡脚
3.运动
4.工作准备仪式
工作的仪式感
1.简单清理工作区
2.打开台灯调节亮度
3.带上降噪耳机
4.播放白噪音
5.闭眼深呼吸，思考重要性
6.打开眼睛开始工作
单线程聚焦
1.25-35分钟一个时间块
2.一个时间块只做一件事
降低自我干扰
1.电话、微信、微博、新闻等
2.从一个时间块的专注做起
工作和沟通分块处理
1.站立会议
2.非即时沟通
3.项目管理软件
4.预留集中沟通时间
自我暗示自我奖励
1.番茄钟积累卡片
2.卡片兑换心愿
总结：调节影响因素+建议新方法论
