近来分享了时间开销记录一年多的感悟和体会以后,不少朋友提出问题。把这些问题归纳起来,大致可以分为以下4种:
1.分类那么细致,有必要吗?
2.他们所经历的有些事情在我的时间分类表里找不到对应的类别,是不是分类不妥当?
3.琐碎之事到底要不要记录呢?
4.认为活在当下最重要,有必要去坚持时间开销的习惯吗?
随后,我进行了思考,看法是这样的——
1.我的分类有“一级+二级”的模式,目的是与个人愿景目标的几大高度匹配。
在用Excel统计时,既可以很方便地看出一级类别的时间分配,也可以随时看出小类别的时间消耗。特别是兴趣大类中的小类别方面,由于其设置与个人10000小时精深练习相关,能够使自己准确地跟进精深的程度。所以分类细并不意味着胡乱地分类,必须有系统化的支撑,如果仅仅是细致的分类,其整体却找不到一点条理,那只会徒增烦恼。另外,一定要用白纸黑字去定义你的类别,别指望大脑能记住那么杂的东西。当然,如果您的时间开销只愿意按照粗略的分类去记录,那也是可以的,只是后期数据统计是少了多样化的选择而已。
2.别人所经历的事情,在我的时间分类表中找不到对应的类别,是正常的现象。
每个人的工作和生活环境不尽相同,时间分类也会不同的。时间分类表肯定是根据自身的实际情况进行设置和改进,不能采用“拿来主义”的方法套入,全盘使用别人的模式。值得一提的是,时间开销记录并不是孤立运行的一个习惯系统,它应当是与你个人的其它自我管理系统相配合的,特别是在日回顾方面,有了时间开销记录以后,日回顾时更方便,参考的依据更详实。
3.琐碎之事要不要记录的问题,需要具体问题具体分析。
看琐碎到什么程度。我认为仅仅是2分钟内就完成又毫无意义的话,可以以“杂事”概括之。而这种情况,通常出现在工作中被上级安排到,才会从事此类无意义的杂事;而生活中,大部分情况都可以进行自我选择,从而避免这类事件过于无意义。如果记录时想要记得详细些,也不妨在日回顾时通常“备注”进行细致登记。
比如要出门之前,想起钥匙没带,跑进房间找了2分钟;比如单位通知有分发到个人的物品,必须在非上班时间立即去领取。
4.是否要坚持这个习惯,纯属由个人选择决定。
没有人强迫你去坚持这个习惯,就像没有人强迫你一定要成长一样,完全在于你的意愿和价值观。像我这种对过往把握不住或感觉流逝得太快时,就会迷茫和抓狂的人,是需要这样一个习惯去帮助我克服对逝去的恐惧,此外,我还有采取了私人日记跟进自身思想变化这种办法。每件事情对于不同的人意义肯定是不同,在有的人眼里价值连城的东西,别人看起来可能分毫不值。只要这个习惯在我的认真落实中,让我很好地对抗了拖延症,提升了对时间的关注力,把珍惜时间落实到行动中,就说明它已经让我受益了。
以上粗略看法,还望大家批评指正。
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