道术器用,是易效能管理团队的思维原则。而smart原则是管理目标的原则。从今天开始,我要运用以上原则发挥在我单位信息化项目的管理之中,要探索出一套自动化、高效的信息化项目管理流程。
道术器用和smart原则都描述了,最开始的目标。目标一定,是明确的,具体的。那我管理项目,有一定是明确的,具体的。任何一个信息化项目,我要求的目标是:承建方要明确知道做的项目目标和交付成果;过程必须按周进行计划和总结;交付物是方便日后维护;交付物的质量和数量必须符合使用要求。
要达到易效能小组的高效性,必须要团队参与者的认知、思路、习惯基本一致,才能做到沟通顺畅。所以在项目确定承建方后,要对承建方进行培训。培训的人包括项目经理、实施人员 。每一个参与项目的人必须要有目标、计划、质量要求、步骤纲领、相关的资源调动、截止日期。用钉钉群发布任务,用钉钉日报发布执行者的动态,用周检视报了解项目经理的情况,用钉钉群或钉任务反馈问题,用钉盘存放过程文档,用钉钉群直播进行问题沟通。
另外借助教练技术,只是在执行中监督,提出执行慢的问题,由乙方自发主动地去解决。
这是个全新的领域,我现在是站在甲方的角度去管理项目,而不是乙方执行者的角色,希望这个践行能挖掘出固有的流程,使信息化项目管理高效化。