在Excel函数中,最实用也是最常用,我首推vlookup,被誉为查找之王,特别是在数据量很大的工作表中, Excel的查找函数能起到很大的作用。在实际应用中,查找函数和其他类型的函数一起综合应用,完成复杂的查找。今天跟大家分享查找相关的函数。
一、基本用法:
vlookup语法(查找值,包含查找值的查找区域,返回值所在被查找区域的第几列,精确查找或模糊查找)
注意:HLOOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。
MATCH函数
作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。
INDEX函数
作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
二、借助名称框查找:
注意:
利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域
三、通配符模糊查找:
说明:
通配符:星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
四、查找返回多列数据:
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
操作步骤:
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
五、查找指定区域:
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
六、多条件查找:
操作步骤: =ROW(F1)
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成
产品名称+序号的形式。
A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
掌握这个思路很重要
七、区间查找:
主要利用vlookup模糊查找匹配,注意区间查找值必须是升序排列,常用于提成计算,等级判定等
八、动态图表:
1、姓名那一栏用数据有效性序列引用姓名那一栏的数据,方便演示时直接选择。
2、利用vlookup查找函数把查找值姓名对应销售额查找显示出来作为动态图表的数据源。
3、选择查找出来数据源插入折线图,然后对折线图进行美化。
看完是不是觉得查找函数的功能很好用呢?纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。赶紧动手试试吧!