20190315《商务活动中必知的礼仪细节》笔记5

饰品的选择艺术

首饰,是人们平日使用最多的一种饰品。严格地说,它指的是那些功能专一的装饰品,诸如戒指、耳环、项链、胸针等。 商务人员选用首饰务必三思而行,一定要认真遵守礼仪规范。首先是要符合身份,其次是要男女有别。

佩戴首饰的原则

数量以少为好,不带亦可。符合身份,扬长避短。同色同质,注意协调。不可影响工作。 戒指 戒指,又叫指环。在正式场合戴戒指时,一般讲究戴在左手之上,而且最好仅戴一枚,至多可戴两枚。

项链

项链的粗细,应该和脖子的粗细成正比。一般短项链大概的长度是40厘米,适合颈部细长的女士,最好是配V字领上衣。

耳环

又叫耳饰,具体又可分为耳环、耳链、耳钉、耳坠等。

手镯

手镯的佩戴方式因其数量而定,如果只戴一个手镯,应戴在左手上;戴两个时,可每只手戴一个,也可以都戴在左手上;戴三个时,应都戴在左手上,不可一手戴一个,另一手戴两个 。

胸针

胸针是人们佩戴在胸前的一种装饰品,广义的胸针包括别针、插针、胸花等,男女都可以佩戴。

领针

领针专门用来别在西式上装左侧领上,男女都可以用。

手表

在正式场合佩戴的手表,造型上要庄重、保守,避免怪异、新潮,尤其是尊者、年长者更要注意。一般正圆形、正方形、长方形、椭圆形和菱形手表适用范围极广也适合在正式场合佩戴。在颜色方面,应选择单色或双色手表,色彩要清晰、高雅,黑色的手表最理想。除数字、商标、厂名、品牌外,手表没必要再出现其他无意义的图案。

其他饰品的选择

眼镜。选择眼镜通常以肤色和脸形为出发点。肤色较白的人,可选择任何颜色的眼镜片,但不应选用淡蓝色的眼镜片;皮肤较黑的人,选用浅咖啡色比较合适。

第4课 商务言谈礼仪

——修炼语言沟通术

第1节 沟通达人才可谓精英

巧用介绍把自己推广出去

在商务场合中,如能正确得体地介绍自己,不仅可以扩大自己的交际范围,广交朋友,而且有助于自我宣传、自我展示,在交往中减少麻烦、消除误会。

自我介绍的注意事项

1.讲究态度

态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;

2.注意时机 要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。

3.注意时间 自我介绍时还要简洁,言简意赅,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳,不宜超过一分钟,而且愈短愈好。话说得多了,不仅显得啰唆,而且交往对象也未必记得住。

4.注意方法 进行自我介绍,应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼神表达自己的友善,表达关心以及沟通的渴望。

5.注意内容

自我介绍的内容包括3项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。这3项要素,在自我介绍时,应一气连续报出,这样既有助于给人以完整的印象,又可以节省时间,不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其词。

自我介绍的形式

1.工作式 适用于工作场合,它包括本人姓名、单位及其部门、职务或从事的具体工作等。如“你好,我叫××,是××公司的销售经理。”“我叫××,在××学校读书。”

2.应酬式: 适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。“你好,我叫××。”“你好,我是××。”

3.交流式: 适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。如“你好,我叫××,在××工作。我是××的同学,都是××人。”

4.问答式 适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

5.礼仪式 适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。

介绍他人的先后顺序

介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级;介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者;介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士;介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者;介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友;介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾;介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍来者,后介绍先到者。

见面问候要有礼

见面问候虽然只是打招呼、寒暄或是简单的三言两语,却代表着我们对他人的尊重。在商务场合中,不管大家是初次见面还是相识已久,通常在见面时都会以不同的方式相互问候以示友好。这些见面问候的礼节,能够营造出一个良好的人际交往氛围。 见面问候礼仪 见面问候礼仪有以下这几种:

点头致意、握手、拥抱、鞠躬、合十、拱手,较常见的见面问候有点头、握手和拱手三种。

“早上好”、“您好”等礼貌用语问候对方。在人较多的公共场所,或者双方距离较远时可以仅以点头的动作、热情的目光、微笑的表情等身势语以表示问候,也可以向对方挥右手致意问候。

问候方式

直接式问候:就是直接以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的交往场合,特别是在初次接触的陌生商务及社交场合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。

问候的态度

问候是敬意的一种表现,态度上一定要注意。 主动:向他人问候时,要积极、主动。同样当别人首先问候自己之后,要立即予以回应,千万不要摆出一副高不可攀的样子。


问候的次序 在正式场合,问候一定要讲究次序。 一对一的问候:一对一,两人之间的问候,通常是“位低者先问候”。即身份较低者或年轻者首先问候身份较高者或年长者。 一对多的问候:如果同时遇到多人,特别在正式会面的时候,这时既以笼统地加以问候,比如说“大家好”;也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候多人时,既可以由“尊”而“卑”、由“长”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“远”依次而行。

恰如其分的称呼增添亲切感 在商务场合中,如何称呼对方,这直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否及个人修养等。一个得体的称呼,会令彼此如沐春风,为以后的交往打下良好的基础,否则,会令对方心里不悦,影响到彼此的关系。

商务场合中常用的称呼 在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有其特殊性的。它的总的要求,是要庄重、正式、规范。


1.职务性称呼 一般在较为正式的官方活动、政府活动、公司活动、学术性活动中使用。以示身份有别,敬意有加,而且要就高不就低。这种称呼,具体来说分三种情况: 只称职务。如:董事长、总经理等。 职务前加姓氏。如:王总经理、张主任、刘校长等。 职务前加上姓名。适合于极为正式的场合。如:×××市长等。

2.职称性称呼 对于有专业技术职称的人,可用职称相称。 仅称职称。如:教授、律师、工程师等。

3.学衔性称呼 这种称呼,增加被称者的权威性,同时有助于增加现场的学术气氛。有四种情况: 仅称学衔。博士。 加姓氏。刘博士。 加姓名。刘选博士。 将学衔具体化,说明其所属学科,并在后面加上姓名。如:法学博士刘选。这种称呼最正式。

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