【会前公告】
值月团队群公告说明开会目的、预计讨论事项、耗时等(建议控制在40分钟内)。并指明主持人和记录官。
发群公告的同时最好私发开会文案给每个参会人员,收到并请回复,如打7。
1 能确保参加会议
2 已理解开会内容
3 已准备好发言稿件内容
4 不能参加原因
回复格式参考:能参加会议,理解开会内容,已备好发言稿。
【开会前】
1 开会前十分钟,提醒开会时间,发个小红包,领红包表示签到。
2 重申主持人(一般是值月生)和记录官(其中一个小组长)。
3 说明发言顺序 (A->B->C)、当一人发言时其他人可点选静音,有意见也暂时不要说,所有的人都发言完了以后再一起讨论。最后主持人进行一个小总结。
【会议中】
1 每人先简单介绍自己(姓名、座标、大概工作内容)
2 值月生会先主持、说明开会目的 (过程中有疑问或意见请先笔记)
3 每人依照发言顺序发言(一人两分钟)
4 最后有个会议总结
5 确定下次开会时间
【会议结束】
1 记录官整理整个语音会议记录发给值月团队。
2 给没有参加会议的小组长私发资料,或者语音留言。确保每一个人都收到并且执行。