如何做一份合理且真正可实施的人生规划

1. 前提

匆匆间,2021又到尾声了。回顾一下这一年,你收获了什么?你的年度计划完成多少呢?计划是不是又泡汤了?还是说根本就没有计划这一说?

2021年之前,我就是上面这种状态。到年底了,工作上写个年度述职报告都费劲,更不用说给自己这一年做个总结了。总感觉自己应该做些什么,但不知从何下手。2020年底,实在无法忍受这种状态,从不做规划的我,下定决心,给自己做了一份人生规划。然后查找各种资料,借鉴各种方法论,总结了一套便于落地的规范方案。经过这一年的实施,效果还是挺显著的,每个月,每周,每天,我都明确地知道今天需要完成哪些计划任务。到年底了,我也明确地知道自己这一年的收获是什么,年度计划完成百分比是多少,还有哪些不足,明年应该干什么,如何自我提升。

方法不一定是最好的,但是对我挺有效,这里分享给大家,希望有所裨益!

2. 具体方法

做规划,涉及到人生的方方面面,千头万绪。总结下来,我分为5步。

第一步 规划总则

人生规划也是一个金字塔模型,自下而上为:终生目标>人生阶段目标>五年目标>年度目标>月度目标>周目标>日目标。

明确目标和自身情况后,才能明确路径(即计划)。一般最有实现价值的是年度目标,最有意义的是终生目标。由于跨度较长,年度目标以上的目标变化较大,计划也更不容易定制,因此可以作为一个大方向上的参照,具体实操还是以年度目标为主。

年度目标中,我会以月、周、日为维度进行细化,做到年计划>月计划>周计划>日代办清单 细化程度。事后,做到周复盘,月复盘,年度总结。

在周复盘和月复盘过程中,可以按照实际情况及时合理地调整年度计划。
年度计划最终能够完成75%以上,就算是比较优秀了!毕竟想做的事情和能做的事情,还是有不小落差的。

第二步 何时做年度计划

按照72小时定律,一件事情72小时内没做,那大概率不会再做了。因此年度规划一般在12月底完成,前置完成年度总结,需至少准备一周时间来完善计划。因此,可以充分利用好元旦假期来完成这件规划。

第三步 人生规划如何分类

大的分类按照优先级为:自身健康、家庭生活、工作职场、投资理财、自我实现、人际关系、兴趣娱乐。按照这个分类可以分别细化年度目标。

第四步 如何定制目标

目标定制基于SMART原则,目标必须具备可操作性、可量化、可实现、与其他目标相关性、有时间界限。

目标定制的前提一定是,自我认识比较清晰,否则没有任何意义。
例如:【工作职场】- 学习目标 - 体系化学习项目管理知识,2021年阅读《PMBOK》,通过PMP考试,为后续转型管理做知识储备。

第五步 如何落地

年度计划定制完毕后,需分解出具体的月度计划、周计划、日代办出来。每日工作开始的第一刻,将当天事项融合到计划的日代办中。按照重要程度来排优先级,其中5分钟内能解决的立马解决,给自己减负。当日晚,在总结中,补充一天的日程和简单总结收获。

这里要注意,在一些时间一定会出现计划外的事情打乱计划。这时,千万不要放弃计划,应该将被干扰的计划延期到后续时间中,并且要挤出其他时间,将延期时间抹平。否则,延期的计划一多,一方面会打击信心,另一方面计划会变得混乱,更难落地了。

3. 使用工具

工欲善其事必先利其器!在这个过程中,有许多工具可以帮助到我们。这里,我列举一下我使用到的一些工具,大家也可以按照自己喜好选择自己的工具。

1. xmind脑图

在设计规划初期,我基本都是通过脑图来进行头脑风暴,慢慢完善出我自己的规划轮廓。这个阶段不必着急,需要不断思考和借鉴,一定要打好基础。这个阶段我花费了大概一周时间来反复调整,才得到最终版本。

首先列出自己的人生总目标:


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然后基于总目标,列出年度计划大纲:


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然后再细化出年度具体可实施指标:


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2. Excel

在脑图年度计划上,添加时间维度,细化为月任务及日任务。每天晚上需要更新这张表的完成度,如果存在延期情况,在说明中标注,需尽早补齐。


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3. 滴答清单

这是一个todo-list的工具,每天晚上将明天需要做的事情写上去。第二天,有临时事情,也都优先补充到清单中。每完成一项,勾选一项(完成后,叮的一声,还是很有成就感的)


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4. OneNote

微软的笔记本工具,我主要是用它来记录每日、每月的总结,以及计划中需要沉淀的文档类成果。

4. 最后寄言

做计划这事,天然就是反人类的,就是用来束缚我们自己的。前期肯定会比较痛苦,延期的计划也会挺多的。但是当我们的月度计划能够达到50%以上完成率的时候,你一定就能明显感受到自己的变化的!

念念不忘,必有回响,2022年,你我共勉!

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