一、 基本用法
(一) VLOOKUP基本用法
如:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0),参数解释:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
(二) Hlookup的基本用法(用法类似于VLOOKUP):
在单元格中输入:=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0),参数解释:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
(三) INDEX和MATCH
1、MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)
2、INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。=INDEX($A$2:$C$8,4,2)
3、综合应用:反向查询。=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))
二、 借助名称框查找
利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域
三、 通配符模糊查找
1、通配符星号*通配任意个字符
2、问号?通配单一字符
四、 查找返回多列数据
选中目标区域—在首个单元格中输入:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)—按下ctrl+回车。效果:批量生成结果。
五、 查找指定区域
在单元格中输入:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
六、 多条件查找
选中区域,在单元格中输入:=IFERROR(VLOOKUP($F2,$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")——CTRL+回车。实现批量查询相关数据。
七、 区间查找
构建成绩等级的辅助列。在单元中输入:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2,1)(最后的“1”可省略)
注意:等级必须是升序排列
八、 动态图表
1、 查找数据:
在单元格中输入:=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$7,COLUMN(B1),1)。
2、 插入动态图表:
选取对应区域—插入—折线图—选取样式—完成—在图表上把不需要的内容删除—修改样式(添加数据标签、设置数据标签格式、线条颜色等等)