1队ya莺—DAY  查找函数

一、 基本用法

(一)  VLOOKUP基本用法

如:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0),参数解释:=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

(二)  Hlookup的基本用法(用法类似于VLOOKUP):

在单元格中输入:=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0),参数解释:=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)

(三)  INDEX和MATCH

1、MATCH函数作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

2、INDEX函数作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

3、综合应用:反向查询。=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

二、 借助名称框查找

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

三、 通配符模糊查找

1、通配符星号*通配任意个字符

2、问号?通配单一字符

四、 查找返回多列数据

选中目标区域—在首个单元格中输入:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)—按下ctrl+回车。效果:批量生成结果。

五、 查找指定区域

在单元格中输入:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

六、 多条件查找

选中区域,在单元格中输入:=IFERROR(VLOOKUP($F2,$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")——CTRL+回车。实现批量查询相关数据。

七、 区间查找

构建成绩等级的辅助列。在单元中输入:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2,1)(最后的“1”可省略)

注意:等级必须是升序排列

八、 动态图表

1、  查找数据:

在单元格中输入:=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$7,COLUMN(B1),1)。

2、  插入动态图表:

选取对应区域—插入—折线图—选取样式—完成—在图表上把不需要的内容删除—修改样式(添加数据标签、设置数据标签格式、线条颜色等等)


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