《金字塔原理》-by詹瑶-每周一书

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《金字塔原理》介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。

核心精华不多,不过把方法需要反复的练习与揣摩。本书提供了很多好引导,其中不少练习能对方法加以有效巩固,促进我们不断提高。

全书主要包括四个方面的内容:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑。

一、表达的逻辑

这一部分内容主要介绍了金字塔原理的基本概念,以及如何构建基本的金字塔结构,以帮助你初步了解并应用金字塔。在人类思维的基本规律中,大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。所以,当你组织的信息非常混乱时,就背离了大脑既定的思维结构,造成听众理解的障碍。根据金字塔原理,在表达过程中,我们要找出各部分的逻辑关系,并抽象概括分组。而且,由于听众知识背景和理解力的差别,它们很难对你所表达的思想做出与你完全一样的解读。因此,我们需要自上而下表达,结论先行,避免受众思维的偏差。二、思考的逻辑

这一部分介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证使用语句真实、明确地呈现出你希望表达的思想。书中举出了很多案例,来突出迫使自己“冷静思考”对明确阐述思想的重要性。思考逻辑的关键在与应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。建立并使用清晰的分析与思考结构,是保证思考逻辑的关键。将思考结构化,利用框架分析问题,可以明确思考的路径。当然,思维包括两个方向:发散思维与收缩思维。发散思维可以将问题进行全方位思考,不遗漏任何因素,可以用思维导图(mind manager)来解决,类似于麦肯锡的MECE原则;收缩思维是将信息范围缩小,排除无关或次要因素,保证思维的重点。发散思维与收缩思维通常相结合使用,一个负责铺开,一个负责收紧。

在应用逻辑顺序进行分析后,需要概括各组思想,这一步往往为大多数人所忽略。概括各组思想,可以给受众以明确的指导。比如说“公司应当建立3个目标”就属于缺乏思想的阐述,“该公司需要从营销、财务、人力资源3个角度建立目标”就属于有思想的阐述,后者明显能够对受众产生吸引力。

三、解决问题的逻辑

这部分主要介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种分析框架组织分析过程,使你能够预先组织思路,灵活运用金字塔。一般来说,解决问题的程序包括:

界定问题-结构化分析-分析/计划-组成金字塔

提高解决问题效率的秘诀在于界定问题的准确性和搜集数据的条理性,这两个内容都离不开结构化分析。结构化分析是解决问题的核心步骤,常用的结构化分析框架主要有流程图、甘特图、思维导图等。值得注意的是,我们要先思考产生问题的原因,再进行资料搜集,这样可以减少资料搜集时间,提高资料搜集效率。

逻辑树,也是解决问题的重要路径。

四、演示的逻辑

这部分内容主要介绍了PPT的使用技巧,以及在PPT中使用金字塔结构。一般说来,理想的PPT是图表占90%,数字占10%。在进行演示时,要遵循以下原则:

1.每次只演示一个论点;

2.论点应使用完整的陈述句而不是标题性语言,比如:销售前景VS.销售前景看好;

3.文字尽量简短;

4.使用简单的数字或词汇

5.字号选择适中;

6.趣味性,包括演讲者本身、动画使用等;

在如何制作PPT方面,可参照罗永浩、乔布斯等优秀演讲者的经验,如何用PPT来配合自己的表演,而不是让自己成为PPT的附庸。

金字塔原理所包含的概念可以从根本上改变你交流与思考的方式。本书与它的概念将颠覆你所知道的一切关于写作的知识。它提供了你在清楚你的读者的兴趣、知识与需要的情况下,以逻辑严密而具有说服力的方式表述你的思想的工具。并将从根本上改变你的工作方式。遵循这些法则对我们的工作来说非常值得:我们的思想的影响力和感知价值大大提高,同时真正进行写作的时间与精力则大大降低。

本书中能给读者很多启发,作为“麦肯锡40年经典培训教材”是当之无愧的,而作者芭芭拉•明托是麦肯锡公司第一位女咨询顾问,其聪明与能干自不必说,尤其是考虑到当时欧美男权至上的背景。首次出于1973年版,当即引起轰动,畅销欧美市场近40年不衰,书中传授的方式与技巧,被公认为即便对于最有经验的管理者来说也是十分关键的。

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