№10 统一安排可以自由支配的时间
这里讲述的是管理者有效性基础的第三步——统一安排时间。管理者在做过时间记录和分析后,也了解到自己究竟有多少时间可用于重要事务。管理者的职位越高,其不能自行支配的时间也一定越多。组织的规模越大,其用于维系组织运行,而非用于发挥组织功能及生产的时间也一定越多。因此有效的管理者知道他必须集中他的自由时间、集中整块时间,时间如果能够集中,即使只有工作日的1/4,也足可办理几件大事。
有效的管理者,第一步应先估计究竟有多少“自由时间”,真正属于他自己的时间,然后保留出相当分量的的整块时间,以集中解决一些事务。
思考与实践:
练习管理自己的时间:在手机上下载一个时间管理方面的APP(或者用笔和纸记录),先设定好自己要完成的事情,然后记录每天所花费在每件事情上的时间,一周后分析时间记录情况,看看时间分布图,了解自己将时间浪费在了哪些不必要的事情上。然后再进行下一个时间记录训练时,下意识地不做浪费时间的事情,再进行一周,检验效果。记录每次自己的进步,可以跟同学或朋友进行交流。