复训者角度解读--道术器用

2020年12月5号和6号,我去上海参加了274期易效能一阶课,这次是去复训的,第一次参加一阶课是2020年1月5号和6号,正好11个月,一个年头一个年尾,特别有意思。

这次叶老师的课程,让我温故知新。其实上次讲的很多内容,已经不太记得了。再一次回到课堂,听到叶老师讲课,又给自己复习了一遍,同时叶老师也有很多细节、案例、工具上的更新。

我以一个时间管理初级水平践行复训者的角度,跟大家来分享一下对我而言比较深刻的几点感悟,看看你会不会从我的感悟中找到一点小共鸣呢。

还记得易效能的大框架,易效能的LOGO,行动-计划-反思。行动包含记录、排程、执行,计划包含项目、关注、梦想,反思包含回顾、分析、更新。易效能系统讲求道术器用,我今天从道术器用来跟大家分享一下我的感悟。

先说一下器——对我感触最深的2点。

1.关于日历和清单。

关于日历。我每天也会看日历,但我看日历,主要是看今日事情,一周一个月稍微看看,对未来的日程印象不是很深。而叶老师说,他是用艾宾浩斯遗忘周期曲线的方式,他说他每天重复的看日历,并且去想象画面,他会每天会把一个月的日历串成一条线去想象。比如叶老师经常要出差,他就会想我今天是在上海,然后我下一周是到北京,然后他会一路的想象。他会想象我到达机场,然后候机,然后坐上飞机,在飞机上做什么,然后到达上海,就这样他一路想象过来。他每天想象这样子的画面,然后慢慢的基本上他的日历他就能背出来了,不需要看日历,他脑子里也会清晰的知道我今天要干什么,明天要干什么有哪些固定的日程。

关于清单。我在使用清单的时候,经常会设置很多的截止日,好像是为了让自己更早完成清单事件,导致清单有点像每日待办清单。很多时候每天看清单只是看今日清单,然后每天从今天的待办清单里面去选择事情做,然后发现每天连自己今日的事情都做不完,然后再去推迟到下一天。清单没有起到清单该有的作用。

而老师用清单,是高阶的做法,我们可能很多都还做不到,但我觉得必须拥有这个理念。叶老师说清单尽量少设截止时间,养成自己主动看清单的习惯,按照情景去选择清单事项执行。像我这样每天只关注今日清单,很多待定的其他想做的事情,因为我已经好久没看它们了,都忘了还有那些事情。

2.关于手机界面。

相信我们很多人有看到叶老师发在他视频号上,关于他手机的分屏,这里指的是苹果手机。叶老师说他的软件不安主题分类,而是按照使用频率分类。叶老师只做2分屏,特别常用的设置成小组件,设置智能叠放。

我也是之前看到了叶老师视频,也立刻去升级了自己的苹果系统,系统14.2。我按照我的实际情况,手机分屏成4分屏。关于智能叠放我个人不太喜欢,需要翻上翻下,我觉得不够直观。我把每个小组件直接放在屏幕上,我把第一屏放健康相关的(苹果手表睡眠、运动、冥想、天气、音乐、照片),照片会自动推荐非常有回忆,第二屏放效率相关的(日历、清单、Forest等),第三屏放常用软件(微信、时钟、系统设置、喜马拉雅、地图等),剩余其他都按照分类放在第四屏。我喜欢这样的屏幕,对我的专注力有很大提升的,没事就不想去看其他的APP。

再说一下术——对我感触最深的2点。

1.关注专注。

专注就是活在当下。我们现在一直在练习的一事专注表,就是这个最好的一个表现形式。我们一直听到这个理念,就是清空大脑,记录推迟干扰的事情,然后捍卫当下的事情。但实际要做起来的时候真的非常难。叶老师上课时说,只要是不是死人救火破产,要推迟所有的事情,去捍卫你当下的事情。在这里强调的是推迟所有的事情,是所有的事情,这个点,当时给我感触还是比较深的。

2.关于晨间日记。

从259期开始践行到现在,我坚持的最好的就是,每天写晨间日记。但是我写日记有一个问题就是,写的比较多,越写越多,恨不得把发生的所有的事情都给写下来。

现在我们组4.0践行,每天写日记并分享到小组里来,每周轮值设置了美言官,美言官对每个人发的日记进行点评。点评一般以鼓励为主,也给一些建议。我们组的美言官文静建议我要把日记可以写得短一些,多放一些照片来代替。带娣告诉我日记要去抓住一两件一天中最深刻的事情去复盘。我开始改进我的日记。

在叶老师的课堂,我得到了叶老师给的一个观点,写日记要多去记录今天的美好,坦然去接纳不美好,然后去反思不美好下一步如何改进。

关于道——对我感触最深的2点。

1.关于决心。

课堂上,叶老师问,做一件事情,第一需要的是什么?他说第一需要的就是决心。只有你足够想去做这件事情,他才能做好。我们很多时候在想做一件事时,就会开始想困难。思维模式就是“我想做什么,但是。。。”。很多事情就是死在但是上。叶老师说,你不要去想那些困难,先想那些美好的事情。就是我们PNAS法则中的P,想象事情成功的画面,再去分解做事情。还记得叶老师分享他去见罗斯柴尔德的故事吗,他为了一定要见到大师,买了3张飞机票和1张火车票,他一定要见到大师。套用现在很流行的一句话,因为相信才会看见。

2.关于二八法则。

叶老师课堂上说要抓20%的关键行为,有时间再去完美80%的事情。易效能践行,很重要的一点就是让我们学会做选择的能力。我觉得在践行过程中,我在做选择的能力上提升了不少,学会了先完成再完美。完美主义是种病,比如以前我发个通报,老想要把排版、表格都做的很漂亮,总是做了一小会儿关键内容就开始修改排版,美化表格,导致关键内容没做完,最后加班去做。最近年底真的很忙,事情很多,同样的通报,我把关键内容发一下,让大家了解情况,不管做的好不好看。先完成再说,就可以做更多其他的事情了,同一件事情,效率提高了不少。

关于用——就一句话,只有用才有用。

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