在工作中,我们经常会遇到这样的情况:我们提出一个想法,他们说:“这里有个问题。”我们又提出一个想法,他们说:“这里可能有个风险。”一来二去,性格再好的人也忍不住发飙。他们这样回复,并不是想挑剔你,只是不知道应该怎样沟通来“把事促成”。不是有句话吗?“能解释为‘愚蠢’的,就不要解释为恶意。”那么,怎样的沟通方式才能展现出“我想把这件事促成”的态度呢?与之相关的一大沟通原则:建设性。它可以拆解为3个关键动作:建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈。第一,也是最重要的,找到立即可执行的最小化行动。当然,光有“第一个推动力”还不够,任何沟通都会经历交锋与磨合。还要把整个方案拆解,使其成为一级级可以持续向上的阶梯,把沟通引导向最终行动。所以,建设性的第二个关键动作是拆解可持续的行动阶梯。在此基础上,第三个关键动作是不断反馈,及时调整,让沟通对象对接下来的每一步都产生掌控感。为了让你的沟通保持建设性,请不要使用(尤其不要下意识地使用)负面词汇。我们很多人经常有这样的口头禅:“烦死了 ”“没意思 ”“讨厌”……这些话似乎挺俏皮的,但对沟通对象来说,它们其实是缺乏建设性的表达。
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈
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