1 ．估算时间

完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间 ，就算制定计划的时候考虑到本法则 ，也不能避免这种情况的发生 。

为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢 ？

因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤 ，那就是分辨任务的属性 ——它是熟悉的还是陌生的 ？

有些任务是你所熟悉的 ，即以前曾经做过的 。由于已经做过 （一次或多次 ） ，所以 ，你清楚地了解这个任务的每一个环节 ，知道应该如何拆解任务 、应该怎样分配拆解出来的子任务 、每一个子任务有多少个步骤 、每一个步骤需要耗费多长时间 、哪些步骤需要格外小心 … …在这种情况下 ，正确估算完成任务需要的时间是很容易的 。

要想提高估算时间的能力 ，就要从现在开始养成习惯 ：做任何事情之前先判断其熟悉程度 （或陌生程度 ） ，再据此判断估算完成任务所需要的时间 。通常情况下 ， “反正比一般人想得长多了 ”倒是一个屡试不爽的假设 。

2 ．及时行动

接受任务之后 ，什么时候开始执行才好呢 ？

比 “越早开始越好 ”更切实的答案是 “现在就开始 ” 。

所谓做事拖延 ，不是拖延着做事 ，而是拖延着不开始做事 。

明知自己拖延的人很痛苦 ，因为他们不是不知道该做什么 ，而是不知道为什么 “无法进入状态 ” 。

明明已经焦虑到不行 ，拖延的人为什么迟迟不开始行动 ？

一个常见的原因是“错误估算任务所需时间 ” ，

总以为可以在最后期限之前完成 ，心里想着 “时间还多得是嘛 ！ ”可这并不是本质原因 。本质原因在于恐惧 。

来自内部的恐惧在于 ：只要开始做事 ，一个人就要面临做错 、做不好的风险 。

这原本是任何人都逃不掉的事情 ，但最终患上 “拖延症 ”的人犯了一个简单的认知性错误 ，即认为那些能够做对 、做好的人都是直接做对 、做好的 。

从表面上看也好像确是如此 。那些能够做对 、做好的人 ，总是显得从容不迫 、轻车熟路 。面对这样的人 ，那些犯了错 、做不好的人根本没办法不自卑 、不怀疑自己 … …

所以 ，很多人做事拖延不过是 “不求有功 ，但求无过 ”的心态在作祟 。

只要做事 ，就一定会出问题 。这是现实 ——无论何人 ，无论何事 。如果在做事的过程中没有出现任何问题 ，那肯定不是在做事 ，而是在做梦 。

认清并接受这个现实很重要 。只有这样 ，才能心平气和地去做事 。

说一个人不怕困难 ，那是假话 。

做事情的时候 ，肯定会遇到困难 ，事情越有价值 ，困难就越具规模 。

遇到困难的时候 ，心平气和地面对就好 ，因为这只不过是生活常态 。

有时我们花费了很多时间和精力依然没能解决问题 ，却眼见别人轻松过关 ，这确实令人气馁 。不过 ，这也是生活常态 ——在任何一个特定领域 ，总有一些人比另一些人表现更好 、费力更少 。

然而 ，在大多数情况下 ，有 4个字颇具道理并且值得相信 ——勤能补拙 。不过 ，真正相信这 4个字的前提是 “接受现实 ”  。

来自外部的恐惧在于 ：过分在意外界的评价 。人是一种很有趣的动物 ，在自己做对 、做好之前 ，通常已经了解做对 、做好是什么样子 。

于是 ，无论能否做对 、做好 ，人都觉得自己有能力判断别人是否做对 、做好 。

所以 ，尽管自己不怎么样 ，却可以振振有词 、理直气壮地评价别人做得对不对 、好不好 。

这样看来 ，一个人一旦开始认真做事 ，被嘲弄 、被耻笑的几率将远远高于被夸奖 、被鼓励的几率 ——这几乎是肯定的 。也正是由于这个原因 ，使很多人怀有 “不求有功 ，但求无过 ”的微妙心态 。

那些真正能够做对 、做好的人 ，绝不会随意嘲弄 、打击别人 ，因为他们是做对过 、做好过的人 ，他们一路走过来 ，心里非常清楚做对 、做好有多么不易 ，所以 ，他们会不吝一切机会去鼓励那些尝试做事情的人 。

这甚至可以当作一种测试方法 ：如果一个人经常嘲弄他人 ，那只能说明他自己不怎么样 ；否则 ，他会像那些极少数已经做对 、做好的人一样 ，给予别人真诚的鼓励而非嘲弄 。

尽管那些能真正做对 、做好的人有时也会给出负面评价 ，但这些评价通常是 “建设性的负面评价 ” ，并不是为了获得优越感而发出的嘲弄 。

我们没有必要在意来自他人的 、非建设性的负面评价 。没有谁从一开始就能做对 、做好 。所有做对 、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的 ，这就是生活常态 。

而动辄给出非建设性负面评价的人 ，往往不是正经做事的人 ，他们和那些正经做事的人身处不一样的世界 ，这也是生活常态 。

在起步晚了的情况下 ，问题不是 “到时候能不能做好 ” ，而是 “到时候能做多好就做多好 ，总好过什么都不做 ” 。

《把时间当做朋友》第三章管理——1、2笔记