泰木谷城市俱乐部会议举办

                    流程暂行办法

      为了让更多的会员了解泰木谷，走进泰木谷，需要各城市组织各种形式的市场拓展工作，特制定本暂行办法。

一、由各城市当地会议召集人对接文化督导，提出举办会议的申请，并如实填报《泰木谷文化部会议申请表》（表一）。

二、负责该城市的文化督导接获申请表后：

1、从公司后台请调出该城市会员数据，按贡献值大小导出前100名会员数据，分析该城市举办会议的可行性，由文化督导联系并邀约前30之内的会员组建约20—30人左右的《泰木谷xx城市俱乐部筹备群》，审核后发送给城市会议召集人。

2、城市俱乐部召集人按贡献值大小联系到前100名会员，并建立《城市俱乐部筹备群》，组建《城市研讨会推广群》。

3、文化督导根据该城市现有数据综合分析该城市的会议举办的可行性。

三、至少有三名以上的召集人讨论落实填写《泰木谷文化部会议申请表》。

四、文化督导在接受《泰木谷文化部会议申请表》（表一）约20天左右，根据调出的当天后台实时数据，填写《泰木谷文化督导审报表》（表二），根据前期《泰木谷文化部会议申请表》数据的变化对比，提出会议规模及合理化建议。

五、文化督导与商学院沟通讨论，选择合适的课程，并制定《泰木谷城市俱乐部会议流程表》（表三）。

六、文化督导与城市召集人、商学院充分沟通，根据讲师资源合理安文化督导与城市召集人、商学院充分沟通，根据讲师资源合理安排时间，最后确认会议日程。

七、文化督导将《泰木谷文化部会议申请表》（表一）、《泰木谷文化督导审报表》（表二）、《泰木谷城市俱乐部会议流程表》（表三）、《城市研讨会公告》（表四），四份会议报表一式二份上报文化部领导审核批准。

八、文化部领导根据文化督导的审核意见，作出合理的批复意见，由文化督导上架会议公告及会议产品。

九、文化督导必须每天统计自己所督导的城市的数据变化，根据大数据反馈及时调整会议宣传推广方法，将会议推广做到利益最大化。

十、由文化督导指导，城市俱乐部召集人、联合创始人共同主导会议的宣传推广、组织策划、人员安排、场地使用、招商招聘等会议相关工作。

十一、会议流程（小型）：1、参加会议的会员必须遵守会议规程，进行必要的签到工作。2、会场负责人负责会议早、中、晚三个时间段的现场参加会议人员的整体照片上传给文化督导备查。3、认真填写会议签到表，字迹模糊者不予认可。4、由三人以上的会议召集人组织的会务组，组织主持会议。5、会议结束以后，文化督导根据商城后台签到数据、签到表信息以及会议现场照片，评估审核会议效果，制定《泰木谷会务人员贡献值奖励统计表》（表四）。6、文化督导将《泰木谷会务人员贡献值奖励统计表》（表四）上报给文化部领导审批后，转呈技术部执行发放贡献值。

十二、文化督导全程监管会议费用使用情况，掌握费用支出方向，及文化督导全程监管会议费用使用情况，掌握费用支出方向，及时开具费用发票，将会议发票集中后上交给财务部门。并在会议结束后制定完整的会议支出盈余表上交给文化部备查。

十三、城市研讨会需要达到的效果及落实事项：1、城市俱乐部筹备组主要成员达到30人以上，制定统计表存档。

2、城市俱乐部通过民主评议，推举出8名董事会成员，必须配备会议记录存档。

3、城市俱乐部通过董事会议推举出董事长。

4、董事会制定3个月、6个月及整年度工作计划。

5、董事会落实目前需要完成的项目计划。

6、文化督导指导，城市俱乐部负责人填报《城市俱乐部后台管理权申请表》（表五），报请文化部领导批准，授予城市俱乐部后台管理权限。

十四、文化督导根据每次会议的实际情况，会议内容落实情况，会议需要解决的问题，制定每次会议的总结报告，报文化部领导查阅考察。                                                泰木谷文化部

附件：

一、《泰木谷文化部会议申请表》（表一）

二、《泰木谷文化督导会议审报表》（表二）

三、《泰木谷城市俱乐部会议流程表》（表三）

四、《泰木谷会务人员贡献值奖励统计表》（表四）

五、《城市俱乐部后台管理权申请表》（表五）

六、《泰木谷城市俱乐部会务人员贡献值奖励标准》（表六）

七、《泰木谷城市俱乐部会议总结报告》（表七）

八、《泰木谷城市俱乐部会议签到表》（表八）

九、《泰木谷城市俱乐部小型会议举办流程》（表九）

十、《泰木谷百城千场会议奖励1000万时间资产计划》（表十）