PMP®考点解析之8.3 控制质量(本过程5-8题)
控制质量是为了评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。本过程的主要作用是,核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求,可供最终验收。
一、 输入
1. 项目管理计划:质量管理计划定义了如何在项目中开展质量控制。
2. 项目文件
a) 经验教训登记册
b) 质量测量指标:专用于描述项目或产品属性,以及控制质量过程将如何验证符合程度。
c) 测试与评估文件:用于评估质量目标的实现程度。
3. 批准的变更请求:批准的变更请求的实施需要核实,并需要确认完整性、正确性,以及是否重新测试。
4. 可交付成果:作为指导与管理项目工作过程的输出的可交付成果将得到检查,并与项目范围说明书定义的验收标准作比较。
5. 工作绩效数据:包括产品状态数据,例如观察结果、质量测量指标、技术绩效测量数据,以及关于进度绩效和成本绩效的项目质量信息。
二、 工具
1. 数据收集
a) 核对单:有助于以结构化方式管理控制质量活动。
b) 核查表:又称计数表,用于合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。注:考试中偶尔出现。
c) 统计抽样:是指从目标总体中选取部分样本用于检查。样本用于测量控制和确认质量。注:批量产品需要快速检查得到结论;破坏性检查也需要使用统计抽样。
d) 问卷调查:可用于在部署产品或服务之后收集关于客户满意度的数据。
2. 数据分析
a) 绩效审查:针对实际结果,测量、比较和分析规划质量管理过程中定义的质量测量指标。
b) 根本原因分析:用于识别缺陷成因。
3. 检查:是指检验工作产品,以确定是否符合书面标准。检查的结果通常包括相关的测量数据,可在任何层面上进行。可以检查单个活动的成果,也可以检查项目的最终产品。
4. 测试/产品评估:是一种有组织的、结构化的调查,旨在根据项目需求提供有关被测产品或服务质量的客观信息。测试的目的是找出产品或服务中存在的错误、缺陷、漏洞或其他不合规问题。用于评估各项需求的测试的类型、数量和程度是项目质量计划的一部分,具体取决于项目的性质、时间、预算或其他制约因素。
5. 数据表现
a) 因果图:用于识别质量缺陷和错误可能造成的结果。
b) 控制图:用于确定一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效。规格上限和下限是根据要求制定的,反映了可允许的最大值和最小值。上下控制界限不同于规格界限。控制界限根据标准的统计原则,通过标准的统计计算确定,代表一个稳定过程的自然波动范围。项目经理和相关方可基于计算出的控制界限,识别须采取纠正措施的检查点,以预防不在控制界限内的绩效。控制图可用于监测各种类型的输出变量。虽然控制图最常用来跟踪批量生产中的重复性活动,但也可用来监测成本与进度偏差、产量、范围变更频率或其他管理工作成果,以便帮助确定项目管理过程是否受控。注:控制图中的控制界限是由平均值±3个标准差确定。七点原则—七点同趋势/七点同侧同样属于过程失控。
c) 直方图:可按来源或组成部分展示缺陷数量。
d) 散点图:可在一支轴上展示计划的绩效,在另一支轴上展示实际绩效。
6. 会议
a) 审查已批准的变更请求:对所有已批准的变更请求进行审查,以核实它们是否已按批准的方式实施,确认是否已完成局部变更,以及是否已执行、测试、完成和证实所有部分。
b) 回顾/经验教训:
三、 输出
1. 质量控制测量结果:是对质量控制活动的结果的书面记录,应以质量管理计划所确定的格式加以记录。
2. 核实的可交付成果:控制质量过程的一个目的就是确定可交付成果的正确性。
3. 工作绩效信息:包含有关项目需求实现情况的信息、拒绝的原因、要求的返工、纠正措施建议、核实的可交付成果列表、质量测量指标的状态,以及过程调整需求。
4. 变更请求:
5. 项目管理计划更新
6. 项目文件更新
四、 其他知识点
1. 管理质量和控制质量的区别
管理质量:执行过程组、针对过程、做过程改进
控制质量:监控过程组、针对产品、做产品纠错