当得到项目需求，并且在项目需求会议中了解到相关信息后，按照甲方要求，需要在规定时间内提供项目标书。那么如何制作项目标书呢？

《一》相关证明文件

这部分比较灵活，基本按照甲方要求提供即可。一般需要以下相关证件：

1. 授权委托书以及相关证明

a. 法定代表人身份证明和组织机构代码证

b. 代理人身份证等证件

2. 投标人基本情况

a. 企业法人营业执照副本

b. 企业资质证书副本

c. 安全生产许可证 （建筑类）

3. 投标真正经银行转账证明材料

4. 建设工程项目管理承诺书 （建筑类）

5. 近三年财务状况表

6. 以往完成类似项目工程一览表

7. 近三年发生诉讼和仲裁情况

《二》 技术选取

之前也提过了，通过甲方的需求文档，以及在需求会议中获取的信息，已经对甲方的需求——显性要求以及隐性要求都有了明确的了解。在这个基础上需要对项目所用的技术做一定阐述。主要阐明：

1. 为什么使用这个技术？

2. 这个技术能够解决那些需求？

3. 本公司在这个技术上的优势是什么?

在阐述技术的时候，需要注意一点，对症下药。务必以甲方的需求为出发点，以防出现南辕北辙的情况。之前的文档也好，会议也罢，都是对甲方需求的澄清，也就是说，现在了解到的需求，都是甲方最根本的需求，而不是解决方案。那么这些就是项目最根本的目标。

将这些目标分解成更为小的目标后，通过使用的技术，如果可以做到逐个覆盖，那么至少该项技术是可以解决甲方问题的。

关于锦上添花的问题，其实需要分开来看。

首先，锦上添花对于乙方来说可以增加中标概率，同样的这些功能，如果A,B两家公司方案一致，价格一致，时间一致，质量也一样，那么如果有那么一点点超出甲方预期的东西，优势甲方需要的东西，势必中标的天平会向着有的那方倾斜。这也是为什么在事先的需求会议中，需要搜集一些其他信息的原因。投其所好是没有错的。

其次，锦上添花是一把双刃剑。原因就是任何锦上添花的东西都是有一定成本的，这些成本不是甲方来出就是乙方来出。那么锦上添花真的能做到时间一致，价格一致，质量也一致嘛？如果甲方比较看重项目时间，看重项目价格，乙方会输在价格上面。

所以，锦上添花也是需要具体问题具体分析的。并不是一味地锦上添花都是有效果的。

《三》如何治理项目

这部分主要是向甲方展示，如果中标后，如何进行实施的，包括项目计划，项目组织架构，需求变更流程，项目间相关干系人是如何进行沟通的。

1. 项目计划

这个阶段的项目计划还是比较粗略的项目计划，可以介绍下项目使用何种模式进行。

2. 项目相关干系人以及组织架构。

这部分额信息主要帮助甲乙双方了解各自公司的组织架构，以及相关联系人以及联系窗口是谁。方便各自人员遇到不再自己职权范围内的情况下，进行向上举报等动作。

3. 需求变更流程

任何项目从项目范围确定之后到项目交付，都免不了需求的变更。尤其是软件类项目，变更是十有八九的事情，如何控制变更，如何有效的将变更的影响降低到最小？答案是建立变更流程，任何变更都需要严格执行变更流程。并且甲乙双方只能由专人来传达变更通知。以保证变更的有效性。

4. 项目的沟通管理

这部分主要讲述在项目展开时期，如何保证相关干系人能够及时，有效的获取到项目的信息。主要牵涉到多久向主要干系人（出资人，老板，甲方经理）汇报项目进展。项目内部团队如何沟通展开等等。

《四》项目周期

这部分主要介绍项目的各个阶段划分。每个阶段完成什么任务。每个阶段的开始时间和结束时间。需要注意的是，无论项目分多少个阶段，开始结束时间如何，都需要将项目整体的开始和结束时间放到甲方项目中进行计划。

这也是在需求会议中询问甲方项目时间的目的。只有符合甲方项目计划的项目才是甲方需要的项目。

《五》报价

个人觉得这部分并不是简简单单一个数字。恰恰相反，在这阶段，越详细越好。这样可以增加甲方的信任度。

一般情况是按照阶段来分段报价，然后计算总价格。而对于购买硬件，或者是第三方服务的价格，可以与以上报价分开罗列。

这样在甲方看来会显得很清晰。可以增加可信度。

最后，在完成了标书所有内容的制作之后，需要按照甲方要求一式多份并且封装到密封袋中。部分情况，甲方还要求提供电子版。这个具体情况按照甲方的要求来就行了。按照甲方规定的时间，快递或者亲自送往即可。

甲方在收到标书之后，会安排时间进行唱标。以选择最终中标方。