说书稿|超级时间整理术

前段时间啊,刚换了一个新的生活和工作环境,这一变动啊,时间方面就有些乱混乱。

因为在学一些阅读的课程,所以就买了几本关于“时间管理”类的书籍,这一次挑选了其中的一本给大家做个分享。

《超级时间整理术》的作者是英国家喻户晓的激励大师,迈克尔.赫佩尔,同时也是欧洲地区一名炙手可热的演说家。他的目标是对100万人产生积极的人生影响。

都说世上分配最公平的资源莫过于时间!时间的利用不仅影响甚至决定了人与人的差别!

但是呢,我们有太多时间被不必要的事情占据了,导致时间在不知不觉中被各种琐事撕成碎片。

无论如何规划,总有一些“碎片时间”无法避免。既然无法避免,不妨主动出击。

拿出改变的决心和行动来,学会时间整理术,每天为自己赢得25小时!咦,大家可能听出来了,这里强调的是25个小时,这一天不是才24小时嘛,那多出来的1个小时是怎么来的,其实这也就是这本书所能带给大家的方法,如何让你的每天多出一小时。

这本书提出“24+1”的生活方式新主张,试想每天如果多出1小时,就等于每年多出365小时,相当于每年多赚15整天。

好啦,那么接下来就让我们一起了解一下作者是怎么样做到每天多出一小时的呢?

框 架

1、不要只想,要去做,学会整理自己的生活;
2、学会自救,努力战胜拖延症;
3、建立自己的待办事项清单;
4、学会说“不”,摆脱干扰;(让我想起了郭冬临的一个小品,扮演的老好人,总爱说的一句话就是“有事您说话”,就是不会拒绝)
5、最后几个部分合起来其实就是一些实用的时间整理方法。

大家可以看得出这本书其实框架很简单,主要是其中包含了大量的利用整理时间的一些使用方法。

很多时候我们的确是经常总是抱怨时间不够用,觉得一天什么都没做就结束了,或者常常感叹自己那么多爱好都没时间去发挥。

所以作者提到如果你不知道时间去哪儿了,不如做一个时间跟踪表,让自己清楚自己的时间怎么利用,再加上自己强大的行动,就会产生强大的结果。

同时作者还提到了类似于断舍离的思想。

就是说我们需要先学会整理自己杂乱无章的生活环境,比如说桌面,如果什么都舍不得丢,那只会丢了时间。

所以把杂乱整理,该丢弃的丢弃,该归档的归档,该转嫁的转嫁。不妨也去试着整理一下自己的衣柜,会发现我们80%的时间里穿的是你衣柜里20%的衣服,真的发现这个二八法则很实用啊,那作者建议把那80%的衣服都清理掉吧。

所以节约时间的关键就是不浪费时间,尤其是总浪费在走神,幻想,找东西等事情上。

第二部分是告诉我们做事情不能拖来拖去,因为事情就在那里,只多不少。

很多事情我们只是很难去迈出第一步,其实只要一旦开始行动,你就会发现自己变得积极起来,而不再悲叹时光流逝。

所以告诉自己三句话“马上行动,马上行动,马上行动”。

其次呢可以将要做的事情分解开来,可以完成一部分给自己一点奖励,一旦你能够承诺小事情可以身体力行的完成,就很快能够承诺大事情,并把大事善始善终。

最后呢讲到拖延也是我们在面临决策的时候容易出现的。

这里讲了小故事,我觉得非常的好,故事:“一个八岁小孩和她忙碌的妈妈对话,小孩问妈妈自己可以去参加学校的郊游吗,妈妈说她需要考虑一下,然后小孩说可以吗求你了,其他同学的妈妈都说可以去,这个时候她妈妈直接就说好吧你可以去。”

大家发现没有,其实你已经知道要做怎么样的决定,你只是需要某样东西来证实自己是正确的。

这部分在开始的时候讲到了一个故事,价值10万美元的主意,一个年轻的小伙子给了一位相当富有的人一个主意,让其实践一个月,然后觉得这个主意值多少钱就给他多少钱。

最终富人给了他10万美元。

那你想知道这个主意是什么吗?这个简单而又强大无比的方法就是:每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。

那具体怎么操作呢?

第一,每天睡前将你能想到的待办事项写下来,想到什么写什么;第二,从这些事项中选出五个最重要的事项写在另一边;第三,这五个重要事项就是你第二天要完成的任务。

当然在这个过程中我们可以利用四象限的工具去做分类,什么是重要紧急的,什么是重要不紧急的,什么是紧急不重要的,或者说是不重要也不紧急的。

这部分其实是告诉你要学会说“不。

比如别人跟你说“我能占用你一分钟的时间吗”,如果你答应了可能你会发现其实他要占用你的可能已经超过了40分钟的时间。

那如何应付这样的“时间窃贼”呢,作者也给出了几个方法:

第一个是躲避,就是建立自己的私人空间,比如办公室设置隔屏风,家里锁门,过滤电话等等;

其次对于爱聊闲话的人,那你就忽略他们的话,不要给他们所期待的开口机会;

对于满腹牢骚的人呢,你就告诉他们说“我对此是很遗憾但是现在我需要完成手边的事情,否则我就要怎么样啦”;

对于新手来找你寻求意见呢,你可以让他们先自己想出一个方案,再来跟你去交流;

最后是那种自觉地很博古通今滔滔不绝的人,你可以礼貌有坚定的说“真的吗,哎呀,对不起,我得走了”,然后记得补充一句“回头见”。我想这样的姿势不仅很帅,还通常会有奇妙的效果。

我们需要意识到的是,说“不”本身很简单,只需要一秒,而困扰你的不是说不这个行为,而是预期的后果让你感到不安。

所以我通常不敢拒绝不敢说不。

其实这个事情可以换一种思维,在别人找你帮助试图占用你的时间的时候,你也可以将自己正在忙,并且可以分给他人一样来做的事情,借机让他来帮你。

我想这的确是个好主意。

最后的几个部分主要讲了一些实用的方法,比如说想刚才提到的我们同样可以巧妙的去拜托别人来帮助自己分担任务,从而节省时间。

比如进行委托,因为我们没必要事事都亲力亲为,毕竟我们真的不是超人。

此外我们可以控制自己的开会时间,设定时间段,还可以整理自己的电脑桌面,清理和规整自己的电子邮箱;

还可以去找到更多与孩子相处的时间,这里讲到了多跟孩子一起用餐,互相问候,甚至可以设置单独的“父母孩子日”,去想去的地方游玩;

再就是关于如何阅读与旅行,以及理财方面我们可以怎么去操作。

当然这里讲的这一切的前提是你已经将前面所讲到的如何把自己的时间整理好的基础上才展开的。

在最后,作者提到想做一个时间整理狂人,就是要知道自己在哪一天该放松休息,哪一天该集中处理重要的事情,哪一天是需要做关键的事情。

讲到本书的内容这差不多就结束了,但是作者在最后也有提到,其实关于时间整理方面的内容还远远不止于此。

我想说关于时间即使1秒也很重要。

的确,与其说本书的目的是教你如何每天节省一小时,还不如说是教你如何把生命中的分分秒秒都活得有意义。

希望在接下来的日子里,我们的每一天都更精彩。

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