第1章 总则
第1条 目的
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制定本规定。
第2条 仓库管理工作的任务
1.做好物资出库、人库和保管工作。
2.做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第2章 仓库物资的入库
第3条 对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真险收物资的数量,名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。对需要化验的原材科要附相应的合格化验报告。
第4条 对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名。一联保管员留存作为登记实物账的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第5条 因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单,即同时办理入库出库手续。
第6条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格和品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第3章 仓库物资的出库
第7条 办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记账依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第8条 对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具件情况报告业务部门和财务部门经理处理。
入库认真验收物资的数量,名称是否与发票相符,严把质量关;出库的主要依据是财务部确认符合出库标准。