《专注力》 | 用80/20法则谈一谈专注力

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书名:《专注力·化繁为简的惊人力量》

作者:【英】于尔根·沃尔夫

记住,你将死去,生命有限,不要将时间浪费在重复他人的生活上。——乔布斯

80/20法则这个称呼大家都不陌生,它又叫帕累托法则,它的核心思想是,你的80%的收益或者价值其实仅来源于20%的努力。

回想一下,每天工作八小时,可能只有一两个小时的工作才真正有回报,也就是20%的时间,而剩下的80%的时间都用来整理邮件、找东西、参加一些不必要的会议或者时不时看一眼手机是否有未读的消息。

最近一个月我都在准备期末考试,有人看了可能会说,一个期末考试哪需要准备这么久呀。确实,陆陆续续的一个月,其实只有20%甚至更少的时间在认真复习。

假如每天待在图书馆的时间为8小时,去掉中饭午休2小时,就只有6小时了。喝水上厕所0.5小时,玩手机发呆1小时,还有4.5小时。剩下的时间,虽然一直在“看书”,但是一会儿拿张草稿纸,一会儿找本参考书,一会儿发现笔没墨了,一会儿又看到手机屏幕亮了......最后,认认真真看书的时间也就那么一两个小时。更别说每天还有其他的事情需要做,可能真正复习的时间就更少了。

在生活的很多方面,你所做的事情中只有20%给你带来了80%的好结果。所以,把精力集中在有意义的东西上面,是我们实现目标的捷径。

那我们该怎样提高我们的专注力,把更多的时间用在这20%上面呢?

确定一个目标

首先设定一个SMART目标,那么什么是SMART目标呢?

S(specific)代表具体,M(measurable)代表可计量。A(attainable)和R(realistic)代表可获得的和现实的,T(timely)则代表及时。

假如你想成为一名作家,首先你要开始看书、收集素材、写文章。然后你可能需要加入一个写作班,遇到一群跟你一样的写作爱好者,一起学习进步,不断写作和修改。接着你还需要时不时请教一些作家,向他们取取经。最后当你有一定基础了,你就可以开始准备你的第一本书了。

你的目标必须要这么具体,一步一步来,让它看起来是可以实现的,锁定这最有价值的20%,然后行动起来。概括来说就是,找到你想专注的目标。

合理利用3D法则

可是在你成为一名作家的道路上,你还会遇到其他与写作无关的事。比如说,当你初稿写完,经过自己的修改之后,你不确定是否还有错别字或者语病。这时,我们可以考虑3D法则。

3D法则是:跳过(delete),委派(delegate)或者执行(do),即不需要的事情就跳过,别人能做的更好的事委托别人去做,如果都不行,那就自己认认真真的做。

检查错别字、语病这件事显然是不能跳过的,但你可以请你的某位专门做此类校正的朋友帮忙,如果没有合适的人选,那么就自己仔仔细细的校正。

如果前两个D实现了,那你岂不是节约时间来做更多的事情了。

用MAD创造动力

大多数的项目都有进度快慢、延迟、不顺利的事发生的时候,这是使用高度专注技巧的好时机。

这一天你要抛开所有的事情,集中全部注意力,在8个、10个或12个小时内完成平时可能要花一个星期才能完成的事。也就是把每天的最有价值的20%在大规模行动日(MAD)完成。

1.这时,你需要提前准备好当天要用的所有东西,在大规模行动日不要因为寻找一支笔或橡皮而浪费时间。

2. 在大规模行动日开始时,设定一份以小时为单位的目标。

3. 每90分钟休息一次。研究表明,90分钟是注意力集中的循环周期。

4. 休息的时间做点运动。

5. 保证大量饮用水和健康零食的供给。

6. 大规模行动日结束时,给自己一点奖励。

但是过于频繁的MAD是不切实际的,这时“时间胶囊”也是个不错的方法,在90分钟内完成你设置的任务,一旦时间到了,不论是否完成,都停下来休息。这个时间你也可以根据自己的专注时间进行适当调整。

用80/20法则建立信息专注

在信息泛滥的时代,我们很容易淹没在来自电视、报纸、杂志特别是来自网络的信息,我们每天主动接收、被动接收的信息太多,但是通过8020法则我们知道,在所有的信息中只有20%甚至更少对你有用。而在这20%中可能只有20%是当前你所要用到的信息。

为了避免信息焦虑,达到信息专注,我们有这样四个小方法:

1、阻隔噪声。噪声=冗杂信息,我们可以用消音耳机隔离噪声,也可以选择安静的咖啡馆、图书馆等地方工作学习。

2、准确找到信息。首先,要有目的的寻找,通过关键字查询相关信息,忽略无关信息;其次,通过可靠的渠道获得信息。

3、选择适合你的学习方式。阅读、听讲座、看视频......找到最适合你的方式来学习,来获取信息。

4、与外界隔离。大多数人大多数情况下,你与外界隔离对别人不会造成影响,但却能给你一段更专注的时间去思考。就像猫叔说的,关闭微信提醒,绝大多数消息都不需要你立刻回复,专注才能做好该做的事。

提高专注力的方法有很多,最关键的是开始行动。有人说:听过很多道理,为什么还是过不好一生?因为你没有去做啊!

你用着80%的时间看电视、打游戏、玩手机,却在午夜时分问自己,时间都去哪儿了。所以,从现在开始,做一个极致践行者,做到真正的专注,实现你最重要的目标。

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