真是没想到,“开始工作”也是一个挑战,其实这更该归属到“如何克服拖延症”这个主题,但是工作都没有开始,何谈深度?如果深度工作和浅度工作的区别10和1的话,那么没有开始工作之前就是0。无限期的拖延也是困扰我很久,严重影响我的工作效率的问题之一。那么我该如何开始工作呢?
1月18日(2018年)晚上有一场非常的审核会议(Global Review)。会议在周四晚上,为了会议顺利,我好好准备,从周一开始就不断的进行演练(rehearsal)。演练时模拟当时会议的情形,进行演讲,同时对可能问到的问题准备应对答案。拖延就不知不觉的在周三到来了。因为周一和周二进行了两次准备,计划周三是第三次。但是我实在没有演练的兴趣了。
当时我问自己为什么提不起干劲,原因是这样的,每次演练都是从演讲材料的第一页开始,而演讲材料的设计是先总结/结论再细节,对于细节是先复杂再简单,所以每天的演练都从结论和最复杂的内容开始。周三的时候,我的脑海里就自动浮现出这么复杂的事情,就会想办法拖延起来。要不做些准备工作吧,先去洗手间,再倒一杯水。突然想起有一篇商业分析文章很有意思,打开网页把它看掉……时间就这么流逝着。
突然我问了我自己这样一个问题:为什么我不从演讲材料的中间开始演练呢,跳过一开始的结论部分和最复杂内容?一旦想通了这个问题,一切拖延迎刃而解。我立刻坐了下来,打开演讲材料(PPT deck)中间的页数,开始了演练。
所以说从任何地方开始,可以从任务的任何一个环节入手,可以是中间环节,也可以是最终环节。
从任何地方开始,可以先把任务分解成最简单的步骤,然后找出最能引发自己工作的步骤,开始工作。
比如说,要写一份报告,报告需要有提纲,第一步是先列提纲吗?想想就觉得头绪众多,所以列提纲不是一个很好的开始。再往下分解,列提纲的第一步是什么?找一份已经完成的报告作为参考,看看它的结构是什么样的?现在可以开始了吗?如果还是没有动力,那就再进一步分解,把“找一份已经完成的报告”再分解成几个步骤,比如记忆中有一个报告的最后一个部分问题解决很有借鉴意义,那么就从这里入手吧。截止目前,开始的第一个动作是“用笔记录报告A的问题解决部分的框架”。
从任何地方开始,不仅仅是指任务本身。我还把一些前期工作也包含了进去。
比如说Excel文件包含数据比较多,打开就要花几分钟,那么为了开始工作,我给自己的要求就是,完成第一项工作:先把文件打开。有一点要强调,在打开文件的过程中宁愿坐着等待,也千万不要所谓的”利用碎片时间“打开微信刷刷朋友圈或者打开网页刷刷新闻。为什么呢?拖延和工作是一样的,一旦开始就根本停不下来。一旦刷朋友圈,等回到工作的时候,就不知道间隔了多少个“几分钟”了。
从任何地方开始,不仅仅是指任务本身,也可以对任务进行扩展。
比如说要画一页PPT Slide,实在是不想打开PowerPoint呀。怎么办?可以现在纸上画,拿出一张空白纸,把Slide的框架和内容先在纸上完成。
再比如要做一些分析,有很多步骤要完成,实在是不想打开Excel呀。怎么办?拿出笔记本,先写一张待办清单(to-do list),把要分析的步骤或者分析的内容一条条列出来。
工作就像滚动轮子一样,维持滚动的状态并不需要多大的气力,最重要的是如何让轮子开始滚动,上面提到的一些技巧就是利用最小的巧劲滚动轮子。从任何地方入手,只要是“开始工作”。因为一旦开始工作,一旦进入了心流状态,工作就是根本停不下来了。