【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-2四色管理法

学习日期：2020年4月8日

1.[知识]我在课程中的收获：

【温故】

*芒果。跟着芒果把昨天课程：日程vs任务vs待办事项进行了回顾。

芒果小伙伴加入了个人的思考，并分别用石头、软柿子分别生动地比喻硬日程和软任务，同时用三胞胎和数学用语形象的表达了这三者之间的关系，即包含与被包含交集与并集，加深记忆和理解。

崔律说：欺软怕硬也是一个道理，日清单中最容易完成的任务就是我们的软硬任务，到点必须要做的，而我们的软任务可以随意改变，导致我们的任务不容易日事日清，容易变成挑简单的任务做，现在我们只是在学习日清单，等到日后能做到日事日清时，我们的软任务也不会随意改变，也变成了应用日程，到点就做。

听了两遍课，看了一遍书，最后用自己的语言复述了一遍，才明白课程的内容，同时对第2天的课程进行了预习，感慨崔律的课，就像追剧一样容易让人上瘾。

（我，我最上瘾的课程是100天精时力课程里关于心力方面的内容，那简直就是注入满满的能量，好期待再能听到那一章节）

*喜鹊。滴答清单做了100个微梦想，心里顿时觉得好开心，以前觉得APP多，很烦，现在感觉不同的APP，它用途不同，优如我们女人的口红衣包包一样，不同的场合搭配不同的服饰整容。

崔律说：这就好比工具箱，不同的型号螺丝刀拧不同的螺丝

（我，又一个形象的比喻，帮助我们更容易理解为何要使用多个app的理由）

*诸慧。

工作性质的原因，在专业方面比较注重区分概念，生活中就区分的没那么细致。实践，线上直播科普任务，自己设为两个两个任务，第1个硬任务是要讲课，第2个软任务是要修改APP。

以前有很多心愿，但是没有进行记录，老想不起来，现在把心愿和任务区分后，如释重负，不再把心愿当成任务，释放了心里的压力。

*丹燕，自己在生活上的概念区分的不清楚，觉得没必要，但是婆家的人区分得比较清楚，以前没有理解，现在理解了他们的做事风格。

（我，崔律的课，不要只学知识面，要从各方面深挖宝藏，瞧，丹燕，挖到了理解婆家人的做事风格，多一份理解，多一份融洽）

*侯蕾，有意识的区分概念，并通过刻意练习，在讲解相似概念时，通过形象的类比区分，让别人更容易理解自己所想表达的意思，避免存在的知识盲点。

（我，侯雷果然是个学霸，讲的知识点会通过比喻或者是故事，引导你理解其所述）

*芒果。团建收获方面，手机里冰冷的人变成了活生生无话不说的朋友，同时一开始自己担心害怕，与元老级人物团建会带来不自信，但践行起来发现我们的侯蕾热心、知识面广，能说会道，带动了整个团建的氛围。感受到团建是一件非常划算的事情，两小时换来的收获比自己一个人践行划算好几百倍。

*诸慧，通过团建，以及从小伙伴们的实志日记中知道自己以前日清单做不到位的原因。总结了一下措施就是到点就做，但这个知识面自己也明白，就是无法做到知行合一，所以现在学习的关键点不是学习知识面，而是学习如何做到。

【新知】

*回顾：硬日程vs任务vs待办事项（日清单+心愿清单）

*四色管理法。红黄蓝绿。

*分类原则：按硬/软时间和重要程度进行分类。

*设置步骤。

步骤1，不能更改的时间，与别人约定的硬任务，将其颜色设为商务栏。

步骤2，按软任务的重要性，分别设置对应的颜色。

重视红：一个非常重要的需要我们重视的任务设为红色，联想红绿灯中的红色，很重要必须遵守。

警示黄：相对比较重要的任务设为黄色，联想红绿灯中的黄色，具有警示作用。

草地律：日常的事物和杂物将其颜色设置为绿色。

Tips:试射管理法并未按重要剪辑四象限进行区分，而是按照我们的分类原则进行了区分，即软/硬时间或重要程度。

【随堂练习】21点网购。

*蓝色：假如21点网购是某个开抢活动，必须到点就做，过期作废，就设置为蓝色。

*红色：假如朋友生日到了，必须今天购买生日礼物，这事儿非常重要。

*黄色：需要尽快购买某个物品，但是时间有一定的宽裕，但也要尽快购买。

*绿色：随意可买可不买。

综上所述，同一件事情将其设为黄色，红色，蓝色绿色，没有硬性规定，我们根据自己的需求判断即可。

【误区】

*红色过多滥用红色。

*单色字清单，比如都是黄色或者都是绿色。

*红色vs蓝色:14点和b公司签约10亿大单。这件事情非常重要，但是我们还是将其设为蓝色，因为它有固定的时间，是一个硬日程，到点必须要做，这个合同金额比较大，我们可以将事前的准备工作按其重要程度进行分解，分成其他的任务按重要程度标识为红黄绿任务，并列入日清单。

*红色vs黄色

自律者:偶尔用红色;

拖延者:每天三件红色要事

综上所述，我们的正确姿势应该是用四色对任务进行分类。避免使用红色过多导致我们焦虑，也避免使用单色的日清单，比如说全黄色，一整天都是重要的任务，若有某个任务无法按时完成，那剩下的任务就被拖延。全是绿色的任务，那表明我们的工作容易被取代。所以我们要对我们的任务进行筛选，依次向前推进，回头看看我们的日清单，反思我们的工作和生活方面安排的是否合适恰当，过一个彩色的生活，有张有弛，不同任务不同应对。

【金句】用试射颜色管理任务，每天过多彩生活。

2.[分享]我在分类管理任务上的亮点：

*会议任务全设为蓝色任务。

*上报集团的方案专题材料会设置为黄色任务。

*常规性的任务会设置为绿色任务。

*时间要求比较紧的材料，偶尔会用到红色。

3.[检视]我在分类管理任务上的不足：

*设置任务有时候会忘了选颜色，默认为红色

*有时候红色黄色会混用，看当时的心情。

4.[行动]我今日的刻意实践（分别添加四种颜色的任务）：

*今天下午通知明天上午上报的成本管控措施材料设置为红色任务，因为是一把手的讲话稿，今天晚上必须要完成的任务。

*审核下属上报的损益核算模型材料设为黄色。

*星期五的全省会议设为蓝色。

*明天下午取包裹设为绿色。

5.[思考]我的疑问：

6.[其他]我想说的话：

（2336字， 耗时45分钟）