【精时力学习日志】

本训练营：日清单

今日主题：2-2四色管理法

学习日期：2020年4月8日

1.[知识]我在课程中的收获：

【温故】

@芒果：日志写的非常有趣。日程、任务、待办事项刚开始是三胞胎，很像，难以区分。通过听课回听看书，写日志思考，终于能够区分清楚这三个小妖精。

崔律提醒：随着时间把控能力的提升日清单可以养成，到点就做。

反思：好期待能够把日清单定成到点就做全部完成的状态。现在意识到要做到日清单，真正的日事日清到点就做，需要我们对自己做事的效率、对任务的把控和分析、做事的心力状态都有较高的要求。

现在开始养成制定日清单，做时间记录的习惯，接下来要多去复盘反思。逐渐对自己有更清晰的认知。

@喜鹊：下载了奇妙清单，制定了微梦想清单，约饭清单，出差清单。意识到不同App有不同的作用，就如同女生有不同的口红配不同的衣服一样。

反思：我自己以前对APP尝试，调整比较少。现在也开始主动的去尝试各种APP。喜鹊今天的类比让APP的作用更加的明晰，所以以后要根据不同的需求，多去尝试不同APP管理。

@小面，下载奇妙清单记录梦想和疫情结束后想玩儿的项目。

反思：曾经在纸上记录了儿子以后想去玩的项目，比如迪斯尼、乌镇等等，但那时候纯粹只是表现给儿子看的，现在那张纸都找不到了。现在可以尝试着把它郑重的写到奇妙清单里，真正的去执行。

@诸慧：①因为在医疗行业要求概念必须清晰所以也会主动澄清概念。②之前有心愿没有记录下来，很容易就忘记了，现在下载奇妙清单后，列了心愿清单和约翰清单把心愿记录下来后如释重负。

@丹燕：①婆婆要仔细的区分小南瓜和圆瓜的区别，小南瓜更好吃。自己觉得无所谓。②婆婆会讲一床被子的大小和材质，以便分配不同的被子给不同的人。③生活粗糙VS精细。

崔律补充：小朋友对概念区分也是越清晰越好。澄清概念对小朋友来说不仅增加词汇，而且可以对世界有更清晰的认识。提示可以回听阅读课程。

行动：①下一期计划回听阅读营的课程。②以后和孩子在一起，主动的去帮助他澄清不同的概念。

@侯蕾① 平时习惯有意识的对相近的概念做边界区分，一方面有助于更好的辨认，另一方面使用时也更有针对性②刻意练习用形象的类比讲解相似概念

思考：能区分清楚相近的概念很重要，能够讲解清楚更重要。熊妈用形象的类比来讲解相似概念。吹绿或用类比、具体例子对应、图示等方法讲解。

【知新】-四色管理法

a.问：为什么要用4色管理法呢？

  答：因为任何的APP都有用颜色来管理任务。通过颜色确定事物的轻重缓急。

b.问：4色管理法有什么原则吗？

答：按照硬/软时间+重要程度区分。

c.问：具体怎么操作呢？

第1步先安排硬日程，设置为蓝色任务。因为蓝色任务是天空蓝代表理性。

第2步，按照软任务的重要性选择颜色。重要性的排序为：红＞橙＞绿。

因为：红，是重视红，联想到红灯，代表超重要事项。偶尔用即可。

黄橙色，代表重要的软任务可以常用。

绿色，联想到草地绿，是事务杂务。

d.问：“那我知道了，我要安排网购，肯定是绿色任务了。”

答：停!区分任务，用哪个颜色要考虑背后真正的需求和任务的性质。

如果网购的商品是九点钟开抢，因为有时间限制，所以是蓝色任务，到点执行。

如果你网购的东西是周末朋友过生日，考虑到下单运送时间，需要提前做好准备（今天已经周三），而且你对朋友非常重视，对这个礼物也非常重视，那可以把它设置为红色任务，今天必须完成。

比如崔律上视频课，想要买话筒，如遇特殊情况，这个任务可以改时间。那可以设置为黄/橙色任务。

如果是想买一条夏天的连衣裙，可买可不买，可以今天买明天，可以设置为绿色任务。

反思：日清单不仅仅是列清单，更重要的是我们不断的澄清任务的性质和对我们的重要性及价值。背后的理念是对生活的提前规划。当我们反复的思考过这件事情，对我们的价值重要程度以后，相信完成的概率也会更大。

e.问：那其他APP呢？

答：日事清和高校to do颜色设置方式一样。

滴答清单也可以通过颜色对应，灰色对应绿色。

时光序的颜色有两个设置，一个是工作类型，另一个是重要紧急分类，可以用第2个，只用颜色对应来区分任务的重要程度。

f.问：哈哈，我已经掌握颜色大法了，可以开启日清单管理了。

答：别高兴太早了。颜色管理法也会出现很多误区，比如：

① 滥用红色，红色太多

【红色VS蓝色】

比如14点和b公司签约10亿大单。

人们很容易看到签约10亿，这么大单很重要，把它设置为红色。但红色太多容易造成焦虑 。所以把它设为蓝色日程可以缓解焦虑。

其他的细节可以分解成小任务去执行，比如穿什么衣服等等。

【红色vs橙色】

自律者偶尔用红色。红色只是用于跟自己目标相关的重要的、不得不完成的任务。

拖延者可以每天列三件红色的要事，红色任务为不睡觉也要完成的任务。进而提升效率。

②单色日清单

问：明白了日程设置为蓝色，红色又不能多用，那我都设为橙色或者绿色的吧。

答：当然不可以。假设因为会议时间延长，挤压了可工作的时间，橙色任务多不利于在有限时间里快速的挑选推进任务。

如果绿色任务多，说明我们的可替代性太强。容易被其他人员或机器所取代。这时候就要思考自己是否需要去改变。

③建议：用多种颜色做彩色日清单。

g.今日金句：用4种颜色管理任务，每天过多彩生活。

2.[分享]我在分类管理任务上的亮点：

a.对硬日程有清晰的界定后，会提前安排日程清单。

b.每天都是彩色的日清单。

3.[检视]我在分类管理任务上的不足：

  a.对于红色和橙色任务界定比较少。大部分设置为橙色任务，红色任务并没有引起足够的重视，没有当天必须完成。

4.[行动]我今日的刻意实践（分别添加四种颜色的任务）：

a.最重要的日程就是上课。

b.红色任务：为搬新家做准备，买床上四件套。之前一直有点拖延，今天看完必须完成。

c.黄色任务做课件,听课，写日志，练字

d.给家里打电话。

5.[思考]我的疑问：

6.[其他]我想说的话：设置日清单，其实并不简单。也是我们不断理清人生目标，生活进程的方法。