Q:人们常常都说时间管理,但我一天只有24小时,如何管理时间,让效率提升,时间更有价值?
A:欢迎你来到这一条锦囊。从今天开始,分享人生设计锦囊,帮助你解决成长、职场、家庭、情绪情感方面的难题。
时间管理的前提就是时间记录。为此,从今天开始,我分享剑飞老师的《时间记录》一书。(推荐内容详见小贴士)
一、时间记录的意义
为什么这样说呢?德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中就谈到,时间管理的前提就是时间记录,而且要持续不断地做时间记录。如果没有时间的数据,你很难知道自己的时间是如何花销的。
所以,记录是管理的前提。今天我们先分享如何进行时间记录。
时间记录,也就是把一个人每天的时间使用情况通过场景的划分,数据化地记录下来,进而能让他对自己每天的时间使用情况有一个客观的数据化认识。
只有坚持记录,与时间做朋友,你才能真正地知道她的宝贵,懂得她的价值。
二、如何进行记录
在时间管理届有一位大神“柳比歇夫”,他坚持56年做时间记录,对个人时间进行数据管理。
而如今因为科技的发展,我们就可以用“时间统计”软件来进行记录,因为可以省略大部分统计的时间。(在应用市场上搜索“时间统计”就可以下载使用,有会员费用,自己根据情况使用。)
时间记录的花费时间很短,一天只需要10分钟就可以了。只需要记录日期、开始时间、结束时间、持续时间、事件描述、时间标签就可以。
如果使用“时间统计”软件,就会自动显示日期、开始时间、结束时间、持续时间,这方面会节省自己大量的手动计算时间。你的重点就会放在事件描述和时间标签上。
时间标签,一般分为:学习成长、工作事业、社会交际、家庭生活、健康休闲、交通时间和睡眠时间。这些内容都是我们生命中非常重要的一部分,它们之间取得平衡,才能好好地生活。
在“时间统计”软件里,你只需要把这些标签输入之后,随后只需要输入关键词就能自动跳出来。
事件描述,是自己记录的重要部分。
三、时间记录的原则
每天10分钟,就能让自己和时间成为朋友,让时间增值。时间记录需要遵循三个大原则:客观、及时和持续。
客观,是指客观地记录事件本身,具体到你任何时候看到这条记录,都能清晰地回忆起这件事。
及时,是指你能在开始和结束的节点及时记录,尽量减少与实际时间的误差。因为,我们的记忆往往是不可靠的。
持续,则是指时间记录持续不中断,只有长时间的记录才能体会其中的好处。
四、如何进行事件描述的记录
事件描述也需要遵循两个原则:多用名词;如实记录。在这方面,也有一些实用的方法:
1、同类时间的关键词一致。这样,你在时间标签的大类下进行单一事件的总结,就会非常方便。
2、多用名词,尽量精准定义。比如,家要具体到校区名、人要具体到名字,水果要用具体的水果、连锁店要到具体的分店名称,图书要具体到从XX页到XX页,这样,才能清楚你实际喜欢什么。经过一段长期的记录,你会发现真实的自己,而不是预想的自己。
3、时间记录系统和任务系统分开。不要用时间记录来进行任务安排,建议可以采用其它的任务清单软件专门记录。因为任务清单软件是准备要做的事情,但时间记录只是单纯客观地记录。
此时,你知道如何对自己的时间进行记录了吗?欢迎分享和交流。
小贴士
剑飞老师是语写和“时间统计”APP创始人。他不仅自己记录时间有7年之久,而且还指导了很多小伙伴一起进行时间记录和管理,在大量自己实践和指导他人的基础上,开发了“时间统计”APP。
我也是剑飞老师指导的学员,并由此感受到时间记录带给我的巨大作用。
当我走神刷视频刷了3、4个小时时,我会用时间记录将自己从走神的状态拉回来;我也学会了从更长远的视角来看待自己时间的价值。
“时间统计”APP也是我目前发现的最好用的时间记录软件。它让我清楚地看到我的一天是如何过的。如果你现在问我,一年前的今天做了什么,我能够清晰地告诉你:我在XX点到XX之间,做了什么。从时间记录中,我也越来越清晰自己喜欢什么,不喜欢什么。可以说,它也是认识自我很好的工具之一。
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