作者简介:
《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西:优秀个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家。 其表作还有《博恩·崔西的时间管理课》、《高效人生的12个关键点》等。
《吃掉那只青蛙》:是企业员工的内训教材、直销人员的致胜宝典、有理想的普通人开启成功之门的钥匙。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。
一、思维导图
二、如何吃青蛙—21条时间管理的法则
博恩·崔西:“集中精力去完成最重要的事,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在“”。书中总结的21条时间管理的法则:
方法1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。越清晰越容易达成。在每天开始工作前,把你的目标全部写下来。
第一步:确定你究竟想要什么。
第二步:把你的目标写下来。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。
第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来。
第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。
第六步:立即根据自己制订的计划采取行动。
第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。
方法2.精心计划:提前制定每日行动计划。
完成任何一项工作,都应该事先制订一个计划。花10%的时间制订计划,可节约工作过程中90%的时间。(主清单-年清单-月清单-日清单、项目计划)
方法3.运用80/20法则:时间管理、精力管理,实质都是目标管理,确定重要事项。
通常情况下,在你的工作清单上,一项工作的价值要比其他9项工作加在一起的价值还要大。毫无疑问,这项工作就是你要首先吃掉的那只“青蛙”。在开始任何一项工作之前,首先问自己:“这是属于20%的高产出部分呢,还是属于80%的低产出部分?”
方法4.考虑效果:
成功的人都明确地以未来为导向。他们能够想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前自己应该做出的选择和行动,以确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。从长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做任何事情之前,你都应该首先问问自己:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?
方法5.学会说“不”:
不要为了“小蝌蚪”而分散精力,而是要专注于自己要吃的“大青蛙”。避免无效的社交
方法6.持续不断练习使用ABCDE法:把事情优先级排序,确保先处理最重要最有价值的事情。
1.把你第二天要做的所有事情列出来,把你的想法付诸笔端。
2.在每一项前面分别标上字母A、B、C、D或者E。
3.必须培养自己先处理标记为A-1的事情的习惯,这件事情没有做完之前,决不动手去做其他事情。
方法7.聚焦关键结果领域:对于自己负责的工作领域,分析优劣势,确定一种技能,突出优势。
方法8.遵守3个定律:找出工作中最重要的3件事,并付诸行动。
1.迅速列出清单
2.工作的时候就全心全意地工作
3.时刻保持平衡: “我怎么才能在工作和家庭生活之间保持平衡?”
方法9.做好充分准备再行动:
如果你准备工作做得很充分,那么,开始工作的时候你就会像箭在弦上,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。
方法10.每次到达下一个油桶:要完成一项艰巨的任务,必须实实在在的迈出第一步,能清楚的看到第二步,大胆的前进,你会得到你想要的。
方法11.升级核心技能,精益求精:通过不断的学习,掌握必要的工作技能,知识越全面,技能越娴熟,动手就越快,任务完成就越早。
方法12.找出最关键的限制因素:
1.找出制约因素;
2.制约你前进的80/20法则;
3.在自己身上找原因;
4.找准病因,对症下药。
方法13.自我设定压力目标:为了充分发挥自己的内在潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。
1.把自己当成他人的楷模。
2.为自己设定最后期限:假设自己距离完成任务的最后期限只有一天了。
方法14.激励自己将理想转化为行动:在任何情况下都寻求事情积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。保持生活快乐、工作高效的一个重要因素就是,让自己时刻精力充沛。
方法15.技术是一个可怕的掌控者:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶,学着把手机关闭并放在一边。
方法16.技术是名出色的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的事,把自己从最不重要的工作中解放出来。
方法17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响自己正在完成最重要的工作。
方法18.奶酪和香肠工作法:番茄工作法,把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
方法19创造整块的时间:能否找到大块可利用的时间,关系到我们能否在工作、生活中取得大的成就。
1.安排特定的时间段:每天在一个特定的时间段处理特定的事情,关键在于提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的工作。
2.安排日程表:在这段工作时间之内,你关掉电话,不受任何来自外界的干扰,不间断地进行工作。
3.抓住每一分钟
方法20.保持紧迫感:不要翘首等待,时机永远不会“恰到好处”。从你立足的地方开始起步,用你能找到的任何工具,在前进的过程中,你一定能找到更好的工具。
1.进入最佳状态
2.培养紧迫感:这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始并完成一项工作的冲动。
3.动量法则:当你变成一个“说做就做”的人以后,你就激活了关于成功的“动量法则”。
4.现在就行动:马上行动!马上行动!马上行动!”“继续工作!继续工作!继续工作!”
养成迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个人迅速、圆满完成工作的人。
方法21.单独处理每一项任务:据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意的去做这件事情。绝不中途停止,直到百分百完成为止,这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
三 总结
在应该做某件事情的时候,无论自己当时想做还是不想做,都要约束自己去完成。”所以,只要你能全身心、始终如一地去做那些对你而言最重要的事情,直到彻底完成这项工作,你就重新塑造了自己的性格,使自己成为一个出类拔萃的人。自律并全力以赴。改变自己的思维方式、工作方式、处事的方式,学会放弃,把时间和精力放在那些能改变你生活的重要事情上,才能有效地安排你所要面对的那些事情。 下定决心,每天都实施以上这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,使之成为自己个性中一个不可分割的部分,你的前途将不可限量。
行动起来, JUST DO IT 吃掉那只青蛙。