极简Excel教程 （上）——数据录入
写在前面
大部分用电脑工作的人，多多少少都会用到excel，小至录入数据表格，大至数据处理。
除了专业数据处理人员，绝大部分人90%以上时间仅使用一些简单的基本功就足够满足工作需求了。
常见的Excel教程却从单元格的基本操作开始，字体、对齐、插入、边框等等，这样的学习内容繁杂，花费时间较多，效果也不好。很多功能只是学一遍，又不常用的话，很快就忘了。学了几个小时甚至几十个小时之后，极易学了前面忘了后面。
这篇文章的目的就是希望从数据录入、数据处理、文字处理三大应用场景入手，通过45分钟的学习帮助Excel小白入门，满足90%以上的日常Excel使用需求。
本教程怎么使用
本文使用的Excel版本为2013、2016版。如其他版本有疑问，欢迎指教！
学习建议：使用电脑端看，并实际在Excel里操作一遍，印象将更为深刻。
Excel原始表格文件，请按文末方式获取。
一、基本键
Ctr + C 复制
Ctr + V 粘贴
Ctr + X 剪切
Ctr + F 查找
Ctr + H 替换
Alt + Enter 单元格内换行
二、数据处理
很多人会说，数据录入有什么好讲的，不就是敲字吗？
数据录入有很多点需要注意。数据格式录入得好，最后的数据统计事半功倍，数据格式录入得不好，就只能手动一个一个统计了。
以上图这张消费支出表为例。
1、数据填充
首先要录入编号，编号的这一栏中，1和2是录入的，从3开始就是鼠标拖出来的。首先录入1和2，然后选择写了1和2的这两个单元格，注意右下角那个点，开始往下拖，直到你想填充完的地方位置。这个叫做自动填充表格
如果填充其他内容，再往下拖会自动填充些什么呢？注意看看下面这个表格，如果写“1”、“3”或者“男”、“女”或者“A”、“B”、“C”会拖出什么结果来。注意黑色字体是录入数据，蓝色字体是填充数据。
2、日期录入
日期应该怎么录入呢？显示“2018年10月15日”这几个字，真的是逐字敲出来的吗？事实上不用，你只用录入“2018/10/15”或者“2018-10-15”，录入时注意不要有空格，它们都会显示成为“2018/10/15”的最终样子，要变成“2018年10月15日”，只用选中单元格，然后右键选择，然后在开始页面里选中“长日期”就可以。
或者选中单元格，点击右键，进入“设置单元格格式”----“日期”，然后在下拉框里选择你需要的格式就行了。注意那些第二列这些“2018年10月15日、2018年10月、10月15日、星期一、15-Oct-18、October-18、二○一八年十月十五日”奇怪的格式，都是设置出来的，而不是手动输入的。
最后，给出的一点小提示，如果是当年的日期，比如说“2019年8月1日”，直接输入“8-1”就好了，不输入年份的话，默认的就是2019年。
最后，大家能看出第3列中的月份也不是手动录入的结果了吧。第一种方法是直接复制日期到这一列，然后自定义日期格式；第二种方法是采用公式的方式，输入[ =MONTH(B21)&"月" ]。
3、文字录入
（1）空格替换
文字录入部分，就直接正常录入就好了。注意不要有空格，有空格的时候，可使用快捷键替换。选择需要去掉空格的单元格，输入Ctr + H键，查找内容里输入“ ”（空格），替换为的框里什么都不用填，点替换即可。
（2）区域空白单元格填充0
如果一个区域内有多个空白单元格，要将之填充为0，但是他们又不在一列，要利用筛选填充，则需要筛选多次，这时有一个更为简单省时的办法。
A、选择有空白单元格的区域，按下快捷键Ctr + G，打开定位对话框，选择定位条件；
B、在定位条件里选择空值，按下确定
C、此时已选择了该区域内所有为空值的单元格；
D、输入“0”，同时按下Ctr + Enter键，即空白单元格填充0成功。或者要输入其他的值“-”、“无”，也是同样的操作。
4、数值录入
（1）数值录入——千分号，小数位数
录入数据时，有时会对格式有要求，比如247642.6611这个数，小数位数太长，需要只保留两位，前面的数据也需要用逗号来分隔，最终结果呈现为247,642.66。这里的数据格式同样不是录入的，而是右键设置单元格格式，如下图选择合适的格式出来。
（2）邮编格式录入
如果要录入000013这种以0开头的邮编或者证券代码怎么办？直接输入肯定显示13，有两个办法。一种是自定义数据格式，定义为文本格式，再输入。还有一种，一定是你没有见过的一种偏门方法，自定义数据格式，输入“000000”，即可。
后续内容见中篇和下篇。
Excel数据原始文件，请搜索微信公众号“好饿的蝴蝶”或者“hungrybutterfly”，在微信公众号对话框中输入“Excel数据”，提取下载地址。
