【R阅读原文】片段选自《谈话的力量》
批评你的人通常最想得到的是你倾听他的意见和想法,并认真的对待。如果你不愿听对方的批评,问题就会积累起来无法解决,反而让矛盾日益激化。
大部分人当遇到批评时,常见的三种反应都不妥当,要么完全否认,要么找借口,要么指责对方更过分。
较好地应对批评的方法是:
第一步,询问具体内容。
第二步,同意对方的批评,具体有四种情况。
1.如果你完全接受:先同意对方说的事实,然后说出你将有什么新的做法。
2.如果你确实无法改变:先同意对方说的事实,承认给对方带来的不便,说明自己无法改变。
3.如果你认为对方以偏概全:先同意对方说的事实,然后列举其他的事实。
4.如果你认为对方无理取闹,先同意对方有发表意见的权利,然后表达自己。
【I原文拆解】
原文的核心内容散落在一章中,这里作了摘编。原文举了不少例子,都是美国的例子,难免觉得隔一层,我把原文中的例子“意译”如下:
——你根本就不关心这个家!
——为什么这么说?
——你回家总是这么晚!
1.(完全接受)今天9点多才到家,确实太晚了,明天我跟老板说,最好在开会之前就决定要开多久。
2.(认同但无法改变)今天9点多才到家,确实太晚了,都好几天没和你一起吃晚饭了,不过这个项目太重要,经常有突发情况,所以一时半会还改变不了。
3.(部分认同,但觉得对方你偏概全了)今天9点多才到家确实太晚了,不过近一个月我也不过有三天是九点后才到家。
4.(如果不是妻子,而是你的房东抱怨你回家晚,你可能觉得她无理取闹)你可能是觉得我回家太晚了,不过我觉得九点多回家很正常啊。
如果你能在遇到批评或者指责的时候,无论同意与否,都能这样表达,那么你在工作和生活中一定会避免许多冲突、赢得许多尊重。因为,冲突往往始于一方批评、一方对抗,而在被批评的时候表示对对方的尊重(表现在询问细节,认可批评等方面),则必然会换回对方对你的尊重。
而且,这样的话语能够反过来帮我们培养虚心和积极的态度。
常见反应:完全否定;找借口;指责对方更过分
推荐反应:询问具体内容;同意对方批评(1—完全接受,给出CPA;2—认同但改变不了,说明;3—以偏概全部分认同,列举事实;4—无理取闹,各有表达权利)注:CPA,corrective actions and preventive actions
请小伙伴们写出你的
【A1(描述自己的相关经验)】
高效的沟通,或者冲突中的关键对话对于建立良好的合作关系有很重要的作用,特别是面对批评时的话术和表现,会直接影响自己在对方心目中的印象。
在这方面我过往的做法在现在看来也是很不妥。曾经在接受批评的时候,总是沉默不语,其实心里在反思自己的做法是哪里出现了失误,导致必须有此对话,但是每次的表现都是默默地听对方批评,然后自己再接下来默默改,并没有从口头上表示出行为将有的改变,也没有及时的回应和反馈。现在想想,这样的回应方式,在接收批评的当下会显得很不妥,因为对方并没有看到自己的任何反应,会认为你不是一个虚心接收批评的人,这会让对方觉得态度本身就有问题。
例如曾经有一次课程,需要问老师拿到上课的完整版课件资料和案例资料。由于版权问题,一般老师不会提供完整版的课件资料,后来并没有得到老师提供的资料。这件事后来被上司批评了。当时的做法就是沉默地接受了批评,并后来再次尝试问老师拿资料。
现在看了应对批评的4个不同的反应,觉得当时可以有更好的反馈,而不是默默接受。例如:
[if !supportLists]1)[endif](完全接受):是的,这件事情确实是我做的不够到位,跟进不够紧凑,接下来我马上发邮件给老师,正式说明我们需要课件和资料的用途和紧迫性,让老师明白必须发资料给我们的必要性,务必拿到资料。
[if !supportLists]2)[endif](认同但无法改变):是的,我认同你的说法,但你也知道,由于课件版权原因,老师一般也不会提供完整版课件给我们,而且就课件这个事情我确实和老师沟通过,老师不愿意提供也没有办法。
[if !supportLists]3)[endif](部分认同,但觉得对方以偏概全了):是的,你说的我也同意,但我并没有说每个老师的课件都没有提前沟通获取,哪怕是这一位老师,也已经提前沟通过了,只是老师不同意提供,不能说没有沟通。
[if !supportLists]4)[endif](无理取闹):在这种情况下,并没有觉得无理取闹的部分,所以想象不出应对话术···
【A2(以后怎么用)】
对于应对批评的4个方法,感觉非常实用。以后可以在面对批评的当下,回想这4个方式,去思考批评的人说出来的话,究竟符合哪种情况,可以采用哪种应对方式。
而回顾这4个方式,首先最重要的一点是表示认同,不要沉默不语,或一味抗拒。再说出自己的想法,是完全认同,还是部分认同,同时表达出行动和改进方法。