大概一个月没有参加公司早会了,再次坐到熟悉的位置,打开笔记本简单勾勒了发言内容,脑子开始围绕着“早会发言”转动。
早会三个目的
我看来一个公司的早会主要有三个目的:
传递信息,解决问题,激励士气
传递信息,这个最容易理解,把各方面的相关人叫到一起,各自说一下想法,或者谁有什么新的见闻和思考拿出来晒一晒。100%的会议都可以做到。
解决问题,阐明问题,寻求解决支持,这是会议中的重要任务,高效的会议会立即解决紧急问题,对于有时间周期的会形成决议。这个目的,达到的并不多,至上有30%的会议是“议而不决,决而不行”。
激励士气,这个算是公司级周例会的一个特别目的了,但很多老板或高管并没有利用这个集会的场合实现,反而会打击或者让员工更麻木,我的眼中50%以上的会议是没有达到的。甚至在团队没有共识的时候就开始干活了。
发言的四个积极作用
作为一个早会发言人也有四个积极作用:
知会,宣传,回应,求助
知会,就是简单说明自己板块的工作内容,达到让与会人知晓的基本目的;
宣传,这主要是汇报中增加一些“叫好”的成分,让听者决定自己或团队很专业或成功;
回应,对于前面提到自己的,和自己有关的或别人问及的进行回应;
求助,就需要协同的内容进行公开求助。
四种做得好的发言人
回顾公司让我印象深刻,期待或舒服的有四种情况:
照顾老板需求的,内容新颖的,条理分明的,关注听众的
照顾老板需求的,强调“奋斗、团队和绩效”,以身说法,知行合一让人听后精神振奋,达到了激励士气的目的。
内容新颖的,每每有新资讯和观念,让人耳目一新。
条例分明的,精心准备,以一个比较容易理解的方式娓娓道来,认真对待对方的人自然让人难以抗拒。
关注听众的,方方面面都照顾到,不抢风头不卑不亢又内容翔实。
以上仅个人所见,欢迎交流~