可复制的沟通力(五)

营造安全的沟通氛围。

以一颗纯正的发心去构造联结,去维护对方的安全感,让对方感受到你与他的目的是一致的。

沟通的艺术就是寻找共同目的的艺术共同目的,包括共同的利益,共同的认知,共同的爱好,以及共同的感受等等,在沟通时我们一定要弄清楚对方的想法,同时要放弃想占上风的好胜心,还要抛掉自以为是的想法,通过寻找共同目的来营造一个安全的沟通氛围。

共同目的的塑造有三个步骤,第1步先一步做出让步,第2步进一步了解对方的真实目的,第3步塑造共同目的。

当双方短期目的没有办法达成统一时,就需要塑造一个共同的长期目的。塑造共同目的的本质是为了寻找联结,就是要让对方觉得你重视他的个体,而不是只重视当时谈话的目标,这才是核心中的核心。

利用对比说明,防止冒犯和伤害。

对比说明是进入关键对话的引导思维。在谈话刚开始的阶段对比说明,通过对比,来消除对方心理上的不安,缓和紧张的气氛,安抚不好的情绪,并积极寻找第3种选择。这样既可以解决问题,又不会伤害和冒犯对方。

先要明确自己的真实目的是什么,然后说明自己不想看到的结果,寻找一个两全其美的方法。用吵架和生闷气的方法来面对沟通时的矛盾,是非常不可取的。

标注对方情感,赢得对方接纳。

往往我们在与人沟通或争执时只关心自己的目标和想法,却忽略了对方的目标和想法。这种情况下沟通自然很难进行下去。

我们可以使用标注情感的方法,标注的第1步,就是探知对方的情感状态,然后再用冷静平淡且不带任何偏见的语言,描述出对方的情感,对方就会感到你的尊重。

标注的常用句式是“看上去…”,“听起来…”,“似乎…”,这些句式前面不要加上我,因为当你使用第1人称开头时,对方就会觉得你更关注的是你自己而不是他。如果对方不同意你的标注,可以退一步告诉他们,“并不是说实际情况就是这样,你说的是看起来情况似乎是这样”。

最后一点很重要,当你把对方的情感标注出来之后,接下来要做的是倾听而不是打断,只有倾听才能获得更多想要的信息。

合理使用道歉和“拔刺”。

在沟通时遇到状况,对方的怒火已经被点燃的时候,最好的补救措施就是道歉。一定不要在道歉之后再加上一句“但是…”,否则道歉前功尽弃。

拔刺和道歉不同的地方是,道歉用在对方已经生气的时候,拔刺要用在还没有开始沟通之前。

在沟通之前先仔细想想,你让对方最不满意的地方是什么,对方觉得你最差的是什么,对方觉得最委屈的是什么,找到这些问题,在沟通之前先把这些问题摆出来,接下来沟通就会变得容易很多。

归根到底,通过拔刺来沟通,不是在谈信息,而是在谈感情。

气氛不对时,先关注情绪,再关注内容。

沟通时发现对方情绪不对或者气氛出现不利于对话的变化时,就应该马上停止内容方面的沟通,转而修复谈话氛围,这样才能营造一个安全的沟通环境。大脑中有两个核,一个核负责管理氛围情绪,另一个和负责管理信息和内容。一定要优先处理氛围的那个核。

一个人的气场就是状态,它是由,两种神经物质共同起作用的,也就是双激素原理。我们可以通过调整姿势来调整自己的气场,一是神奇女侠姿势,两腿分开,站在原地,双手叉腰,两个胳膊肘向外,抬起头目视前方,保持两分钟。第二是练瑜伽。第三是双手抱住后脑,把两脚放在桌子上。站立时两手放在桌上,身体前倾。这些状态都代表着你是自信的,你是有能量的。

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