孙圈圈写了本书《请停止无限努力:如何用正确的方法快速进阶》,其中谈到了结构化思维对沟通能力的作用。
有些人常说自己沟通能力差,其实本质上不是沟通问题,而是思维问题,几乎不存在思维清晰但是沟通不清的人,因为思维也是沟通的一部分。
大脑在处理信息的时候,有两个规律:
1、不能一次太多,太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大。
研究结果是,短期记忆容量上限是7。一般4个以下比较容易记住。太多信息就要压缩或归类。沟通中一个观点下,列三个方面就好了,太多对方会不耐烦,效果不会好。
2、喜欢有规律的信息。
你下楼那会儿,老婆临时口述,要你去买苹果和橘子,几个土豆,一斤鸡蛋,几个西红柿,一升酸奶。你记得住么?
归个类:蔬菜(西红柿、土豆),水果(苹果、橘子),奶蛋(酸奶、鸡蛋),是不是好记多了?
如果我们在解决问题、面临选择以及与人沟通的时候,能够找到一个结构,将所有的碎片信息放进去、进行归类,就能够大大减轻大脑的负担,更容易地解决问题。而这,就是所谓的“结构化思维”。
思维也是沟通的一部分。想不清楚就没法说清楚,结构化思维是对自己思考能力的有效训练方法。
结构化训练不仅有助于思维,还有助于沟通。
沟通要解决的结构化:
知道自己要说什么
知道自己该说什么
知道对方的理解基础
观察对方的接受和反应
适时调整表达的深度和方式
确认双方的沟通没有偏差和歧义
沟通真的很考验思维。
沟通不是“你说,我听”这么简单。