昨天和大家分享了自己通过学习拿到结果的案例,今天我就来检验一下自己输出的内容,所占总时长有多少。如果一个项目或一件事,你用了过多的时间去完成,那就叫低效。
不知道大家有没有做计划的习惯?自我出来工作以后,我就习惯在睡前把明天的计划都逐一写下来,这样到第二天的时候,就不会手忙脚乱。这个习惯一做就做了10年了,但是在2020年却有一个人告诉我,这种做法根本就不是做计划,顶多就是写流水帐,我当时就蒙了,这怎么不叫计划了?我把要做的事情都罗列出来,并且还按四象限图去把重要和紧急的事情区分开来,有哪些没做的事,我也会反思是什么原因导致,为什么之前做的就是错的呢?
原来我一直忽略了做每件事情所要花费的时间,以为把事情做完,就自我感觉良好,从来不会去想这件事我是本应提前做的,但却因为一些临时紧急的事情把事情给延误了,延误的结果就是时间一点也不高效。
到底怎么做才算是高效呢?今天和大家分享萌姐单点突破法的理论,它的公式和SMART法则一样通俗易懂。原来单用一个小本本进行记录,这不叫时间管理,实际发生的事情,属于总结、评估体系的内容。之前我一直重复做的也只有计划和实施两个步骤,然而总结这一步,却总是没有做到位,顶多也只是做到反思而已,原来总结是要对数字进行一个统计。拿我这次公众号推文的案例来说吧,效果上是OK的,但若从时间上的占有时长来讲,我是不合格的。
大家还记得“人的单位时间货币价值”这个内容吗?假设我的一篇推文的收入是500元,但是我投入的时间却是用了5天的时间才完成,大家来算一下,我一个小时的货币价值是多少?500/(5*24)=?元,算了一下,大家是不是又深吸了一口气,原以为看上去还不错的一篇推文酬劳,算下来,我一小时的货币价值也只有4.16元?如果现在有一种方法可以让你把时间管理好,让你的酬劳翻一倍,这样的方法你想学吗?
想学的话,请先关闭你抗拒的心门。
单点突破法它的奥秘之处就在于:计划,实施,总结,评估,再次计划这5大步骤,必须按顺序进行,这样才能形成一个有效的闭环,颠倒或缺少其中任何一个环节,都不能让你的计划全部落地。
做计划要有效率手册,做总结自然就少不了总结笔记了,总结笔记最早使用者是彼得·德鲁克,他是经典的管理学之父,也是时间管理大师,他每天都有很多事情要做,但是却在做的过程中经常出现一些时间性的偏差,什么是时间性的偏差?就是你在计划里写好当天必须要做的10件事,但是做总结的时候才发现只完成了60%的事情,耗费的时间大多数是用在计划外的事情上。德鲁克先生于是就想怎么才可以把原定的计划全部落实到位呢?
提前把第二天要做的计划先列好,明天起来后你就把自己做过的每一件事情,包括几点起床,刷牙洗脸用了多少时间,都简单地把时间记录下来,事后与计划做个对比,你就会发现自己把时间耗费在哪些地方,然后再做个总结,知道自己的问题在哪里,最后就是评估了,一天下来你应该怎么去做?说白了就是你想明白了一个什么道理,这就是对自己的评估。
只要你坚持这样去做,一个月后你会发现自己的总结能力和评估能力都有很大的提升,对时间的管控会更加地精密与细致化!