主动出击，方法引路，利用一切可利用的时间

一项事业也好，一个人也好，能否取得成功、取得多大的成功，主要看这三个因素的乘积。

热情决定能取得多大的成功。

“热情”是指从事一件工作时所有的激情和渴望成功等因素。稻盛和夫指出，热爱是点燃工作激情的火把。无论什么工作，只要全力以赴去做就能产生很大的成就感和自信心，而且会产生向下一个目标挑战的积极性。

在我看来，“热情”决定了一个人能取得多大的成功。理由是，思维方式的成长进步是缓慢的，而能力则相对固定。因此，“热情”这一项是最容易提高了，只要努力，就能迅速提高，也就意味着你的成功总分值实现乘数效应式的增长。

例子说明一下：两个人，同样的思维方式，同样的能力，不同的是对工作的热情程度。那么，假设以思维方式都是50分，能力都是80分，热情分别是60分和90分，那么结果是：一个是50×60×80=240000；一个是50×90×80=360000，后者是前者是1.5倍。

不管从事哪项事业，相差1.5倍，几乎意味着截然不同的阶段了，只要你比别人投入的热情多一点，将来的成就也会是叠加效应，比别人好得多，快得多。

“方法”主要指后天学到的知识、经验和技能等因素的积累总结出来的。

练习长跑的人，应该会有更多的体验。

第一天，设定的目标是5公里，跑完以后觉得自己也就刚好能跑完这个里程。第二天，可以稍加一点，设定目标为5.5公里，你会发现，你再坚持一下，也能跑下来。第三天，你再加一点，设定目标为6公里，你再努力坚持一下，依然能跑下来。

不知不觉中，你发现你已经超过10公里甚至更多了，而且毫无压力。这就是“方法”对了，你的能力在不知不觉中已经提高到一定程度了。

时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）

重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）

紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）

既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。

时间管理的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。