金字塔原理

2020-02-09《为什么要用金字塔结构》

最初我的领导强烈推荐我们读一本叫《结构思考力》书籍,而且是反复说了不下10次。读第一遍时实际是没太读懂,就读了第二遍,后来才慢慢领悟到其中的精髓。《结构思考力》号称是“中国的金字塔原理”,所以这次特地选了这本书。

工作中,特别羡慕同事有逻辑的表达、清晰的思路,沟通起来特别顺畅与高效。她就是用了金字塔结构。当遇到一件事时,她的处理方式是找出其中的逻辑关系,并概括总结,这就是金字塔结构中的归类分组。

研究发现,最有效的表达方式是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。

如果我们真的认真学习完金字塔原理并运用到工作中,无论是书面表达还是口头表达,都会条理清晰,表达顺畅。

2020-02-10《自上而下表达,结论先行》

理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式。如果我们希望对方理解我们想要表达的内容,我们就需要将表达的信息进行归类和概括,自上而下去传达给对方。

而当我们去理解对方想要传达的信息时,我们要自下而上去思考,总结概括。就像金字塔结构一样。

重点:1.金字塔中的思想以3种方式互相关联-向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

           2.组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:①演绎顺序-大前提、小前提、结论;②时间(步骤)顺序-第一、第二、第三;③结构(空间)顺序;④程度(重要性)顺序:最重要、次重要等等

2020-02-11《第2章  金字塔内部的结构》

金字塔内部各组之间也是有结构的,这些子结构能加快梳理思想的过程:

主题与句子之间的纵向关系;各子主题之间的横向关系;序言的叙述方式

而横向关系要求表达必须具有明确的归纳或演绎关系,但又不可同时具有。

(越读越有劲,今晚一下读了好几页,期待每天都有收获)

2020-02-12《第3章  如何构建金字塔》

第一种:自上而下法

1、画出主题方框;2、设想主要疑问;3、写出对该疑问的回答;4、说明“背景”;5、指出“冲突”;6、检查“主要疑问”和“答案”

重点:①提出主题思想;②设想受众的主要疑问;③写序言:背景-冲突-疑问-回答;④与受众进行疑问/回答式对话;⑤对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话

2020-02-13《自下而上法》

第二种:自下而上法

1、列出你想表达的所有思想要点;2、找出各要点质检的逻辑关系;3、得出结论。

初学者注意事项:

1、一定先搭结构,先尝试自上而下法;2、序言先写背景,将背景作为序言的起点;3、先多花时间思考序言,不要省略;4、将历史背景放在序言中;5、序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容;6、在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法

这两种方法是帮助我们构建写作和演讲内容的绝佳方式。如果我们确定了想要表达的主题,可以直接运用自上而下法去进行逐一的拆解各分支的疑问-回答;如果不确定想要表达的主题,可以从自下而上去倒推,从而找到各个层次的逻辑关系。

2020-02-14《第4章  序言的具体写法》

序言一定要用讲故事的形式,遵循“背景-冲突-疑问”的结构,目的是让读者抛开复杂的思想,专注于你提出的话题。激发读者兴趣,吸引注意力。

2020-02-15《背景-冲突-疑问》

背景-冲突-疑问,这是序言的基本结构,但是也可以有不同的顺序去表达,不同顺序表达的序言和文章风格是不同的。

1、标准式:背景-冲突-答案;2、开门见山式:答案-背景-冲突;3、突出忧虑式:冲突-背景-答案;4、突出信心式:疑问-背景-冲突-答案

提示:关键句要点,必须是一个完整的思想。

加入读书会已经一周的时间了,坚持打卡,坚持写读书笔记,也把所学用到工作中(比如写PPT上哈哈)

【0215 总结日】

今天是坚果读书会第六期-挑战自我第7天,通过7天的学习,我从书中收获最大的1-3个点和打卡7天收获最大的1-3个点,分别是什么。

# 我来回答#

【从书中收获最大的点】

1、有逻辑关系的表达方式会让思路清晰、整个工作高效

2、学会搭建金字塔结构:结论-理由-事实

3、故事化思维,构建故事情境吸引对方的兴趣

【打卡7天收获最大的1点】

读书是最能安静人心的方法,从书中可以获取的不仅仅是知识,更是力量与内心的从容

2020-02-16《序言的常见模式》

常用的文章模式取决于你的工作内容。以下为商务中最常见的4种模式:

1、发出指示式;(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问题)

2、请求支持式;(针对“我们是否应该这样做”等问题)

3、解释做法式;(针对“我们应该如何做”等问题)

4、比较选择式;(针对“我们应该做什么”等问题)

2020-02-17《序言的常见模式》

今天继续学习《金字塔原理》中序言的4种常见模式。也在把自己学习的东西尝试用到工作中、汇报中,尤其在今天极度忙乱的工作中,越发体会到金字塔工作方法的魅力。

继续!学会读书,学会思考!

2020-02-18《第5章  演绎推理与归纳推理》

金字塔中的思想以3种方式互相关联-向上、向下和横向。

在金字塔横向结构中,同一组中的思想质检存在这逻辑顺序,具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。

位于演绎推理过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由“因此”引出的结论。归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性。

2020-02-19《第5章  演绎推理》

演绎推理比归纳推理更容易实现,人们更倾向于用演绎推理,但是演绎推理需要经过3个步骤,即把所有的过程都推理出来,显得特别笨拙与繁琐,所以作者不建议上来就使用演绎推理,而是具体情况具体分析。那分别在什么情况下用演绎推理和归纳推理呢?

即分析,在什么情况下采取行动的原因比采取行动本身对读者更重要?如果读者更关心“HOW”的问题,我们应该用归纳法的金字塔结构;如果读者更关心“WHY”的问题,需要用演绎法的金字塔结构。

需要注意的是,演绎法和归纳法不存在谁比谁更严密、更具有说明力这个问题,我们在思考时采用的推理方式完全是相同的,只是在写作时呈现的思想的顺序不同而已。

2020-02-20《第5章  归纳推理》

归纳推理比演绎推理难的多,需要更多的创造性思维。

归纳推理的步骤:1.所有表示一类事物的词都是名词;2.该组思想中必定有两个及以上该类思想。

演绎推理与归纳推理的区别:演绎推理-第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳推理-同组中的思想具有类似的主语或谓语。

2020-02-21《第6章  应用逻辑顺序》

金字塔原理的第二条规则规定:所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。组织在一起的思想绝对不是随意堆放在一起的,而是因为看到了其中的某种逻辑关系。大脑的归纳分组分析活动只有以下3种:1、确定前因后果关系(时间、步骤顺序);2、将整体分割为部分,或将部分组成整体(结构、空间顺序);3、将类似事务按重要性归为一组

2020-02-22《第6章  根据结构寻找原因》

写作和表达时容易犯的错误就是分不清原因还是结果。汇报工作时领导只想知道结果是什么,却表达不清楚说了一堆的理由,到头来全是原因。

作者建议,每组思想不超过4个或5个,如果超过5个,某些思想之间会缺乏紧密的联系。不指名思想之间的逻辑关系,部分思想会变得模糊不清。

提示:时间顺序-在按照时间顺序组织的思想中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

2020-02-23《第6章  结构顺序》

创建结构顺序-分组MECE原则,保证划分后的各部分符合以下要求:1、各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠;2、所有部分完全穷尽,没有遗漏

一旦建立起逻辑结构,就可以按照自上而下、自左而右的顺序依次描述各个部分。

2020-02-24《第6章  用结构顺序概念检查思路》

与时间顺序概念的作用一样,你也可以用结构顺序的概念,在检查分组过程中是否有逻辑错误。作者强调:在写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。按照结构写作,能够使你及时发现错误和遗漏。

提示:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事物时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。

重要性顺序:各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。

2020-02-25《识别、调整不适当的分组》

检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当遇到任何一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,一定要快速浏览一遍该组中的所有思想。看能否找出某种逻辑顺序。如果不能,看能否找出分组的基础(过程、流程、结构、类别)。如果思想很多,能否找到共同特点,并根据这些共同特点去归纳、分组。这样才是一个既合理又完整的思想。

2020-02-26《第7章  概括各组思想》

由于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括,如果某一组思想表达的是一个演绎推理得出的结论,只需以该组思想的最后结论为主体作总结、概括,就可以得出其上一个层次的思想了。如果某一组思想的分组方法是归纳性的,即该组由具有紧密联系的一些思想组成,那么上一层次的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义。然而人们通常不愿意费脑筋思考,而是用一些“缺乏思想”的句子应付了事。比如:

该公司应当确立3个目标。该公司存在2个问题。我们建议进行5项改革。

这些句子都是“缺乏”思想的句子,因为这些句子实际上并没有概括其下一层次思想的进化,而只是说明了将要讨论的思想属于哪一类思想。

在总结句中,一定要避免使用“缺乏思想”的句子。这种句子是枯燥无味的,无法吸引读者的注意力,也无法让读者了解你想要表达的主题。

2020-02-27《区分行动步骤的层次》

我们还需要掌握一种方法,即看到不同的行动、步骤、流程时,要有益地区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。这样可以更容易看清某一过程的总体结构,也可以在总结概括时考虑采用较少的行动步骤。

2020-02-28《直接概括行动的结果》

总结结果:1、该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。2、总结概括性语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。

用这种方式去概括,既能引导读者按照你的思路去理解,也能使你检查行动步骤是否完整、全面。

条理清晰地表达行动性思想绝不是一件容易的事情,是一项很艰难的脑力劳动。但是从这样的结构可以逐步完善流程、一系列的行动,逐步发现每个相似语句中的隐含思想、概念和意义。

2020-02-29《找出各结论之间的共性》

找出将这些思想联系在一起的结构上的共性。寻找这些思想间更密切的联系。完成归纳跃进,概括出主题思想。

思想的共性:针对同一类主语。针对同一类谓语(动作或对象)。具有同一类隐含的思想。

同一类不是指完全相同,而是指属于同一类范畴,或能够用同一各单一名词表示。比如“5个因素”、“7个主题”、“4个要点”、“7个习惯”等。我们需要透过语言的掩饰,看到其思想的本质结构。

时间好快。21天的线上读书打卡又结束了。即使每天再忙也要抽出时间去读一读,真正读书音,才发现:我们好久没有这么安静读过书了。。下一次读一本好玩的书,我们下期再见!

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