用《新一分钟经理人》的智慧去干活

“王雨,你看你部门的几个人,就坐在那,没人说没人管,要什么时候才能将设备清理完,要是都这么干,人一放出去就不管了,这场地什么时候才能整改完,让我按时交活,我怎么交。”我不满意的大声嚷嚷着。

“今天值班周丽又偷懒了,自己不带班,让别人去代,要是出了事情,她这个做当班领导的,如何负责,别人都去这么做,那带班制度有啥用,代班的人心里不愿意,但又不敢说,这种事多了,现场的工作谁还去管。”李莉义正辞严的向领导反馈。

……

在任何一家公司,都会有各种各样的事情,上面举的例子,是在工作的过程中比较常见的事情了,类似的事情我也遇到很多,公司有相关的管理制度,有各层级的管理人员,但就是让人理不清,管理人员基本上都做救火队员,哪急往哪跑,最后身心疲惫,工作又不出成绩,问题还一大堆,开会时一大堆的加强管理、提高意识、严肃处理,就是不管用。

在偶然的机会知道了《新一分钟经理人》这本书,并不厚的一本书,里面的内容却通俗易懂,方法简单实用,一个故事将一种管理方式完美的讲清楚了,自己感觉收获良多,并推荐给自己公司的人学习。

“一分钟经理人”将目标与结果的关系用“目标引导行为、结果巩固行为”来概括,用“一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正”的管理方式让工作从开始到完成有它该有的样子,让每个管理人员都展现出自己的能力,让工作从此如何简单。让公司由自上而下的“控制”模式,转变为效率更高的“协作”模式。

这种简单的方法,它是如何帮助我呢?

一、一分钟目标

与王雨等人一起讨论场地整改工作安排,主要是引导他们提出问题、商议解决方案,统一目标,确认其中的关键任务,自己不代替他们做决定,让他们共同确定。

对关键的节点性任务(参考80/20法则),制定“一分钟目标”。

1、明确目标:王雨负责清理场地上的设备、材料。

2、衡量标准:将好的、可以使用的设备运到库房外北角;将需要维修的设备运到库房上部的机修点;将不能使用的材料运到库房外南面的场地。

运到各点的设备、材料要摆放整齐。

3、完成期限:4月5日12点前(共四天)。

所有这些简洁的写在纸上,能够一分钟内看完,一式两份,王雨、我一人一份,便于定期去检查进度。

王雨要每天用一分钟重温自己的目标,审视自己的表现,检查是否与目标一致,不一致则要反思自己的工作,并及时调整。

二、一分钟称赞

我在一分钟目标定好后保持与王雨的联系,并要做:

1、仔细观察王雨的行动,在他周围、现场看,或通过一些数据分析。

2、要求王雨提交工作进度报告,给出哪里做的好,哪里不好的最坦白评价。

目的:通过发现王雨做的对的事,来帮助他充分发挥潜力。

工作中做的好的事情 :今天王雨带人将设备全部清理完毕,并按要求摆放整齐。

发现做的好,对王雨及时进行“一分钟称赞”,做法:

1、具体说对在哪里(前半分钟):“将正常、损坏的设备分的很清楚,并将设备都按类摆放的挺整齐,对于好的设备还专门用雨布盖好了。”

2、停顿一会儿:让王雨静静体会做对事后的喜悦。

3、鼓励并肯定(后半分钟):“要继续保持、相信你会提前将材料也不理完毕,肯定能按时完成任务。”

三、一分钟更正

在目标任务执行过程中,工作出了差错,不更正只称赞于事无补,但没人喜欢经常被批评指出错误,但一次更正能帮其重回工作轨道并完成工作目标,实现公司、个人双赢。

发现问题:有一台设备需要维修,但没有按要求运到库房上部的机修点。

出现了问题,第一时间找到王雨,对他进行“一分钟更正”

1、确认事实、分析原因(前半分钟):“这台设备是需要维修的,按标准应该运到库房上部的机修点,重新从这里运到机修点去要花费3个小时,即耗时又费力,还影响正常工期,是提前没有检查,还是在运时没交待清楚?”

2、说明自己的感受:“小半天时间就这样没了,你可急死我了。”

3、停顿一会儿:让他自己审视自己。

4、肯定实际能力、鼓励传递信心(后半分钟):“我知道你是一个细心的人,其它设备提前看一下,你肯定不会再出这种问题了。”

对于更正后没有认知,不能胜任工作要求的人,要及时考虑有什么影响,是否继续留用。

“一分钟经理人”的管理方法就是帮助员工获得良好的感觉,让他们成为最好的员工,再通过他们去提供好的服务或产品,最终获得顾客的认可。

看完后,感觉是否有启发?自己按这种简单实用的方式去解决一下工作中的问题吧,说不定能帮你解决问题呢。

这本书我读过两遍了,你有兴趣也可以去阅读一下,以便系统的了解这种简单实用的管理方法。

今天是在简书写作练习的第3天,我是“窗外的黑”。

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