在快节奏的职场中，每一刻都充满挑战，时间尤为宝贵。作为日常工作中必不可少的文档处理工具，Word的作用不言而喻。
无论是撰写报告、制作简历，还是记录会议要点，Word始终是我们得力的助手。然而你是否充分挖掘了它的全部潜能？
今天我将分享20个Word高效技巧，帮助你在职场中脱颖而出！掌握这些技巧，你将成为职场中的Word高手！一起开始学习吧！
1、快速添加分割线
输入三个“_”回车，就是一条直线
输入三个“=”回车，就是一条双直线
输入三个“~”回车，就是一条波浪线
输入三个“*”回车，就是一条虚线
输入三个“#”回车，就是一条隔行线
2、多个文档合并
打开Word，点击插入，点击对象，选择文件中的文字，然后选中要
合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了
3、批量删除空白页
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口，在查找内容处输入: ^m，点击
全部替换即可批量删除空白页
4、快速对齐文本
选中要对齐的全部文本，点击标尺上要对齐的位置，光标移动到要
对齐的文本前，按Tab键即可
5、批量删除空行
按Ctrl+H打开“查找和替换”窗口，在查找内容处输入: ^p^p，在
替换为处输入: ^p^p，点击全部替换即可批量删除空行
6、找回意外关闭没有保存的文档
点击 文件-选项-保存，更改自动备份时间间隔，找没保存的文件
时在 “自动恢复文件位置” 处浏览查询。
7、生成Word表格标题栏
跨表时，后面页面的表格没有标题，首先选中标题栏，点布局-数据
-重复标题栏
8、复制Excel表到Word后显示不全
选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小自动调整-根据窗口自动
调整表格
9、给长文档每页都加表头
选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，将允许跨页断
行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定
10、快速合井单元格
借助快捷键F4即可快速合并单元格，首先先合并一个单元格，选择
区域，按F4键即可
11、格式刷修改格式
双击格式刷，哪里需要修改就点哪里
12、首行缩进
选中文本，点击开始-段落-缩进-首行缩进 (或直接拉动标尺上的首
行缩进)
13、多张图片居中对齐
按Ctr+H打开查找和替换对话框，在查找中选择特殊格式，选中图形
(g)，在替换中选择格式-段落-对齐方式-居中对齐
14、第二章跑到第二页
将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前
分页的勾去掉，点击确定
15、Word封面的下划线不对
首先插入表格，输入相应的内容，之后将表格设置无边框，同时根
据自己实际情况设置下框线
16、表格跑到下一页
将光标定位到文章的结尾处，按Delete搞定
17、删除尾注横线
在删除文档的中的尾注横线时，发现怎么也删除不了，选择视图-大
纲，点击引用-显示备注，选择尾注分隔符，选中横线按Delete键删
除即可
18、隔段删除内容
首先，选中文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】并
且设置为2列，将第二列内容删除最后选中表格，点击【布局】
【数据】-【转换为文本】
19、插入分栏页码
打开页眉页脚编辑区，在页脚插入域输入{=2*<{page}-1}，
{={2*{page}}
注意 : 这里的 { } 是利用Ctrl+F9插入的，不要手动输入
20、Word文档多出空白页
①删除分页符或分节符
分页符或分节符在Word中通常不可见，但可以通过点击“开始”选
项卡中的“显示/隐藏编辑标记”(或使用快捷键Ctrl+*)来显示。
分页符显示为一条虚线，分节符显示为双行线。找到后，直接选中
并删除。
②调整表格或图片大小
如果文档中的表格或图片过大，可能会导致它们被分割到下一页
从而产生空白页。尝试调整表格或图片的大小，或者更改其位置
以确保它们不会超出当前页面的边界。
③调整段落设置
选中导致空白页的段落，右键点击选择“段落”，在弹出的对话框
中检查“段前”和“段后”的间距设置。如果间距过大，可能会导
致空白页的出现。将间距调整为合适的值，然后点击“确定”
④检查页眉和页脚
双击页面顶部或底部的页眉或页脚区域，进入编辑状态。检查页眉
或页脚中是否有不需要的内容，如多余的文本框、图片或空格等。
删除或调整这些内容，确保它们不会占据过多的空间。
⑤调整页面边距
点击“页面布局”或“布局”选项卡，选择“页面设置”组中的
“页边距”按钮。从弹出的列表中选择一个合适的边距选项，或者
选择“自定义边距”进行更详细的设置。确保页面边距不会过大，
从而避免产生空白页。
⑥使用替换功能批量删除
如果文档中存在多个隐藏的分页符导致的空白页，可以使用“查找
和替换”功能来批量删除它们。按Ctrl+H打开查找替换窗口，在
“特殊格式”中选择“手动分页符”，然后点击“全部替换”
。但请注意，这种方法只适用于由隐藏的分页符导致的空白页。
⑦检查并删除多余的段落标记
在复制和粘贴文本时，可能会引入多余的段落标记。这些标记可能
会导致Word认为需要一个新的页面。使用“查找和替换”功能，将
多余的段落标记(如两个连续的段落标记)替换为一个或删除。
⑧检查文档网格设置
如果启用了文档网格并设置了特定的网格格式，可能会影响Word的
页面布局。检查文档网格设置，并进行适当调整以确保页面布局正
确。
⑨尝试不同的视图模式
有时在大纲视图中可以更容易地看到和删除隐藏的符号或元素。点
击“视图”选项卡中的“大纲”按钮进入大纲视图模式，然后进行必要的删除或调整。
⑩调整页面布局设置
检查并调整页面布局设置，如分栏、页面方向(横向或纵向)等。
不当的页面布局设置可能导致内容无法在一页内完全显示，从而产
生空白页。
