《金字塔原理》总结

序言

请问你工作过程中是否经常遇到?

  • 工作回报,Boss摇头又叹气:“请说重点!!!”
  • 晋升答辩,评委们认为:“体现不出价值...”
  • 分享沟通,听众表示:“一脸懵逼???”

世界上最遥远的距离,不是我没有说,而是我说了你却不明白

坏消息:几乎大部分会同学命中上面的问题
好消息:《金字塔原理》这本书可以带给你一系列方法来解决上述问题

为什么使用金字塔原理

常见的偏见

  • 我写不出“好”的文章,是因为我的文笔不够
  • 我画不出“好”的架构图,是因为我没有找到好的软件,或者我不会很好地应用这个软件
  • 我写不出“好”的ppt,是因为我的ppt模版不行
  • 我读完这本书,全忘了,是因为这本书写的不好或者我记性不好

核心问题

我们在写文章,或写PPT时,我们自己没有非常清晰的思路,没有梳理清楚自己的表达逻辑。我们表达思想时采用的逻辑顺序和读者的理解力发生了矛盾,我们的表达结构不是读者容易理解的结构。

核心诉求

  • 读者:一目了然(Don't Make Me Think)
  • 作者:想清楚(思考),说明白(表达)

金字塔原理能带给你的

人类思维特征:大脑自动将信息归类分组,以便于理解和记忆。如果你所表达的内容结构,思路呈金字塔结构,由顶部开始逐渐向下展开,这样的思路不仅让自己,也让读者会更清晰,更易懂。

金字塔原理可以让你的输出

  • 重点突出(避免啰嗦):人通常都是没有耐心的,对未知也是有恐惧的。所以你的表达和文章一开始就得让对方知道你讲的到底是什么
  • 逻辑清晰(增加可读性):能够看到明显因果关系和逻辑顺序,如时间顺序、空间顺序、程度顺序等
  • 主次分明(强化逻辑):分清楚主要和次要,先主要后次要
  • 规范动作(减少耗时时间):使用标准动作健身和使用非标准动作健身,花同样的时间,两者呈现的结果可能是千差万别;金字塔原理也是写作、思考、表达的规范性动作,在前期训练的过程,你会感觉很不舒适,但是一旦动作成型,那么你的写作、思考、表达的记忆性肌肉就炼成了,后期将会释放出力量。

图例

什么是金字塔原理

概念

金字塔原理是一种结构化思考、表达和解决问题的艺术

金字塔原理的234

2个目标

  • 想清楚:自下而上思考,总结概括
  • 说明白:自上而下表达,结论先行

3种结构

  1. 序言:SCQA 抛出问题,吸引阅读
  2. 纵向:(问题->回答,论点->论据)文章中任意层次上的思想必须是其下一层思想的概括
  3. 横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴且按逻辑顺序组织

4项原则

  1. 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面
  2. 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结
  3. 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑
  4. 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

怎么构建金字塔结构

主要在于如何熟练运用,对于一个事情,如何提炼中心点,层层剥离,分清主次,需要不断的思考与刻意练习。

4大金句

  • 自上而下表达,结论先行;
  • 自下而上思考,总结概括;
  • 纵向总结概括,横向归类分组;
  • 序言讲故事,标题提炼思想精华;

自上而下法

确定主题、回答主要疑问,想好序言,提出中心思想和关键句要点,在关键句要点下展开讨论

  1. 提出主题思想
  2. 设想主要疑问:想清楚要解决谁的什么问题
  3. 写序言:背景-冲突-疑问-回答。背景是问题产生的前提条件,冲突是背景中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”,疑问是我们要解决的问题,回答就是主题思想。
  4. 进行疑问、回答式对话。从上一层思想到下一层思想。
  5. 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。思想慢慢开展,层级慢慢丰富。

自下而上法

如果没有确定的主题思想,可以从关键句层次下手,自下而上的组织思想

  1. 列出想表达的所有思想要点
  2. 找出各要点之间的逻辑关系
  3. 概括各组思想,得出结论
  4. 倒推出序言

序言结构

概念:交代故事发生的背景、环境,提出问题;根据已知信息,与后续将要回答问题间建立起某种关联

作用:引起受众的兴趣

关键:准确的界定问题

SCQA序言设计方法
S(情景):介绍背景
C(冲突):指出冲突
Q(疑问):引发疑问
A(回答):给出答案

纵向结构

"问题->回答" 结构

  • 三类问题:What(是什么)、Why(为什么)、How(如何做)
  • 设身处地站在受众角度设定问题
  • 受众最关心的问题要放到关键位置

横向结构

两个结构方法

  • 归纳结构
    • 时间顺序。在按照时间顺序组织的思想组中,按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步 或 事前、事中、事后)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
    • 结构顺序。组织结构、空间结构等顺序中,分组后的各部分需要符合 MECE原则:不重不漏
    • 程度顺序。首要、次要等重要性顺序
  • 演绎结构
    • 标准式:大前提 -> 小前提 -> 结论
    • 常见式:现象 -> 原因 -> 解决方案

一图以蔽之

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