从流程优化到价值反哺:一家快消巨头的数字化转型实战手记

健康生活从细节开始,数字化转型亦然。当1万多名员工的流程在指尖高效流转,当数据真正“说话”驱动业务增长——这不仅是技术升级,更是企业思维的进化。

一、三步走:维达的数字化进阶之路

作为亚洲领先的卫生用品企业,维达集团自1985年创立以来,始终践行“健康生活从维达开始”的理念。面对覆盖生活用纸、失禁护理、女性护理、婴儿护理四大板块、横跨海内外13大生产基地的复杂业务体系,数字化转型成为必然选择。


在与行业同仁交流中,维达集团CIO王金保先生分享了他们的实践路径:

🌱第一阶段:业务线上化

将分散的手工业务搬至线上,整合电商、KA等多渠道数据至统一平台,实现销管、财务、HR等多部门数据共享与分析,夯实数据底座。

🌐第二阶段:平台化建设

构建三大中台:

财务数据中台:整合分散报表,提升经营分析效率 

KA渠道中台:精细化管理终端渠道数据 

IoT中台:实时监控产线能耗与设备状态,为工艺优化提供依据(如通过算法动态调节温湿度,年节约物流成本超亿元)


🤖第三阶段:智能化探索

试点AI应用:将制度规则嵌入智能系统辅助审批;赋能市场部进行创意文案生成;探索“以图生文”“以文生图”等场景,让技术真正服务业务创新。

二、行业洞察:快消数字化的“维达逻辑”

“不同快消细分领域关注点各异,”王金保坦言,“奶粉重营销前端,水饮重终端触达,而维达的核心始终是消费者体验。”

产品设计上:纸巾抽取的顺滑度、包装的巧思,皆源于对用户习惯的深度洞察 

生产环节中:全进口木浆+国际产线,数字化监控保障品质稳定 

供应链优化:针对纸品体积大、物流成本高的特点,通过数据中台智能计算运输方案,实现降本增效

“真正的数字化,不是堆砌技术,而是让数据反哺业务,形成‘优化-验证-再优化’的良性循环。”这句话,成为维达团队的共识。

三、流程重构:从“内耗”到“提效”的关键一跃

面对上万员工、数百种复杂审批场景,维达曾面临典型痛点:

⚠️ 流程冗长、分支繁多

⚠️ 多系统割裂,运维成本高

⚠️ 业务变化快,系统响应慢

解决方案聚焦两点:

选择契合业务的平台:重视供应商对业务逻辑的理解深度,而非仅看功能清单。最终选定的平台具备低代码能力与微服务架构,支持模块灵活配置、热更新,避免“牵一发而动全身”。

深度业务梳理+创新工具应用:如引入“审批矩阵”功能,将原本需十几条流程处理的复杂场景,简化为一张可视化矩阵表,开发效率提升显著,运维直观便捷。

项目上线至今:

🔹 24个核心流程平稳运行

🔹 累计处理流程实例近9万次,审批动作超60万次

🔹 员工可自主拖拽配置表单,响应业务需求速度大幅提升

“当业务部门主动说‘这个流程能不能也优化一下’,说明IT的价值已被看见。”王金保感慨。

四、给同行者的三点思考

在行业交流中,王金保也分享了朴素而珍贵的经验:

1️⃣价值观先行:团队需共识——IT不是成本中心,而是业务增长的催化剂

2️⃣从小切口突破:选取典型业务场景深度优化,用实效赢得信任

3️⃣借力专业外脑:与具备业务咨询能力的伙伴合作,共同挖掘流程痛点

“尤其在当下市场环境中,更需清晰传递IT如何创造可量化的业务价值。当流程提效转化为成本节约、体验提升转化为复购增长,数字化的良性循环自然形成。”


写在最后

维达的实践印证:数字化转型的终点,从来不是上线某个系统,而是让技术隐于无形,让价值显于日常

当一张纸巾的诞生背后,是数据驱动的精益生产;当一次审批的流转之中,是流程重构的效率革命——这或许正是“健康生活”理念在企业管理维度的温柔延伸。

本文基于行业公开交流整理,聚焦方法论与实践启示。

每一家企业的转型路径皆具独特性,愿这些思考能为同行者点亮一盏微光。

你所在的企业,正在经历怎样的数字化旅程?欢迎在评论区分享你的观察与困惑 🌱

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